Izdajanje žigov na ovojnici mora biti le v nujnih primerih za poslovno korespondenco. Znižana poštnina zmanjšuje zamude pri dostavi, zagotavlja, da ne boste preveč plačali ali plačali poštnine in predstavili vaše podjetje na profesionalen način. Ko pa morate nujno poslati poštne pošiljke z žigi, bo vaša količina in velikost ovojnice določila potrebno število.
Velike ovojnice
Velike ovojnice, kot je ovojnica z 9-palčnimi čepki, prevelike kartice in druge velike, lahke pošiljatelje, kot so brošure, ladja v kategoriji prvovrstne pošte, znane kot stanovanja. Poštna lestvica za stanovanja od 21. januarja 2018, se začne pri $ 1 za pošiljko za 1 unčo in maxes pri $ 3.52 za 13 unč, najvišja teža dovoljena za prvo razred pošte. Če uporabljate običajni prvovrstni žig, je njegova vrednost 50 centov, tako da bi bilo potrebno dve žigi za pošiljko s težo 1 unča in osem standardnih znamk za paket od 13 unč. Za vmesne uteži dodajte 21 centov za osnovno ceno 1 $ za vsako dodatno unčo.
Majhne ovojnice
Manjše ovojnice, kot so tiste, ki so 6 palcev za 9 palcev, izpolnjujejo zahteve glede velikosti standardne pisemske pošte in se lahko pošljejo z enim žigom, če teža ne presega 1 unčo. Dve ali trikratni črki zahtevata dva žiga in tretji žig je potreben za črke 3,5 unče, največja dovoljena teža pred premikom nazaj v kategorijo stanovanj. Pri naročanju poslovnih potrebščin izberite transportne ovojnice brez dodatkov za pošiljanje. Zaponke in drugi kosovni ali togi predmeti, kot so zatiči ali medaljoni, zahtevajo plačilo dodatka v višini 21 centov.
Vprašanja za pripravo pošte
Poleg omejitev velikosti in teže poštna služba Združenih držav zahteva tudi, da je pisemska pošiljka strojno obdelana in da je poštna pošta prilagodljiva. Če vaše podjetje pošilja fotografije v kuverti s pismom in doda nalepko "Ne upogibaj", pričakujte, da boste plačali neobdelljivo doplačilo. Dodajanje koščka togega kartona v stanovanje, da se fotografije ne bodo upogibale, bo premaknilo ovojnico v prvovrstno kategorijo paketa USPS, kar bo še povečalo stroške. Paket 1-unca prvovrstnega paketa je namenjen za 3,50 $, medtem ko paket s 13-unčo stane 5,50 $. Za izračun točne poštnine na paketu ali ovojnici prvega razreda uporabite kalkulator USPS ladijskega prometa.
Dodatne možnosti za pošiljanje
Da bi zmanjšali skupne stroške pri prevozu v ovojnici, je uporaba merjenih poštnih pošiljk najboljša možnost z vidika stroškov in učinkovitosti. Če boste poslali stanovanje v višini 13 unč, ki zahteva poštnino v višini $ 3.52 z osmimi standardnimi znamkami, se bodo skupni stroški pošiljanja povečali na 4 $. USPS prodaja poštne znamke po lihih vrednostih, kot sta 2 centa, 3 centa ali 21 centov, vendar mora vaše podjetje vzdrževati inventar žigov, kar je večja vnaprejšnja naložba. Dodajanje številnih žigov na poštno pošiljko prav tako zmanjšuje zmožnost izdelka, da se premika prek avtomatiziranih strojev za sortiranje pošte, kar lahko povzroči zamude pri dostavi. Za podjetja se zamude prištejejo k dodatnim stroškom, kadar se pošiljajo pogodbe ali drugi pomembni dokumenti. Razmislite o obisku vaše lokalne pošte za redke pošiljke in nakupa merjenih poštnih pošiljk.
Poenostavite poslovno pošto
Za podjetja, ki redno pošiljajo veliko dokumentov ali paketov, obstajajo dodatne rešitve za prihranek časa in / ali denarja. Digitalna lestvica, združena z možnostmi za pošiljanje etiket na USPS.com, lahko zmanjša preplačila in odpravi potrebo po žigu. Mnoga podjetja uporabljajo tudi tretje ponudnike poštnih storitev, kot so Stamps.com, Pitney Bowes ali Endicia za racionalizacijo rednih pošiljk. Medtem ko te storitve prinašajo dodatne pristojbine, lahko zmanjšani stroški poštnine, ki so na voljo prek njihovih storitev, povzročijo zmanjšanje vaših skupnih stroškov na podlagi obsega pošiljanja.
