V mnogih stoletjih so pogodbe postale univerzalni način za vzpostavitev pravno zavezujočega sporazuma med dvema strankama. Upravljanje pogodb vključuje upravljanje odnosov med subjekti, kot so stranke, partnerji, dobavitelji ali osebje. Postopki vključujejo podrobnosti o izvajanju pogajanj, izvajanju, prenehanju in obnovitvi dejavnosti.
Elementi postopka
Vaš cilj pri upravljanju pogodb je povečati dobiček in zmanjšati tveganje. Jasno opredeljeni postopki olajšajo usklajevanje med vpletenimi stranmi. Komercialne pogodbe vključujejo račune, naročila in partnerske pogodbe. Izvajati postopke upravljanja pogodb z uporabo sistemov računalniške programske opreme ali preprosto dokumentirati kot priročnik.
Vaši postopki morajo določati, kako so določene zahteve za izdelke ali storitve. Upoštevanje pogodbenih specifikacij je pogosto osnova za določanje kakovosti. Različne poslovne zahteve povzročajo spremembe pogodb, kot to dovoljujejo postopki upravljanja pogodb. Uvedite celovite postopke za upravljanje pogodb, tako da bodo, če se pojavijo sporni računi in neizpolnjene obveznosti, rešeni hitreje, ker so vaše pogodbe robustne.
Poskrbite, da boste upoštevali statute in predpise, ki urejajo jezik pogodbe, ter pravice in odgovornosti udeležencev. Medtem ko je nekoč preprosto stiskanje veljalo za pravno zavezujoče, se sodobna podjetja zdaj zanašajo na vrsto pravnih dokumentov za opravljanje poslov. Dokumentirajte, kako ustvarite štiri glavne vrste pogodb: fiksne cene, stroške, ki se lahko povrnejo, delno opredeljene in pisne sporazume. Postopki za razvoj in upravljanje pogodb za vsako vrsto morajo navesti, kako navesti ceno, opredeliti obseg, določiti časovni razpored dostave, oceniti tveganje za vsako stranko in opisati vsa stalna poslovna razmerja (če je ustrezno).
Pripravite se na različne scenarije. Pri pogodbah s fiksno ceno morajo dodatni postopki določati olajševalne pogoje, kot je, kako napisati pogodbo, če natančna količina materialov ni znana ali če dejavnost traja dlje časa. Nekatere industrije, kot je gradbena industrija, vključujejo spodbude v pogodbah, da bi spodbudile operativno učinkovitost. Postopki, povezani s pogodbami, ki se lahko povrnejo, določajo, kako določiti pogoje, tako da kupec prevzame finančno tveganje od prodajalca, tako da se strinja s ceno, ki (običajno) zajema vse stroške in pristojbino. Pravila za spremljanje teh vrst pogodb (ki jih običajno uporabljajo neprofitne agencije ali poslovni partnerji, pri katerih finančni dobiček ni glavni cilj) vključujejo jasna pričakovanja. Vzpostaviti postopke tudi za delno določene pogodbe in pisma. Vlaganje časa in truda v razvoj celovitih postopkov zagotavlja nemoteno delovanje vašega podjetja.
