Paket dobrodošlice na začetku umika - ali je pobeg poklicni ali duhovni, za sodelavce, poročene pare ali katero koli skupino s skupnimi interesi in cilji - nakaže vsakogar, kaj lahko pričakuje od tega posebnega dogodka. Ker ste porabili toliko časa, da ste načrtovali umik, boste vedeli, kateri dogodek in aktivnosti je vredno poudariti v paketu dobrodošlice, skupaj s posebnimi zanimivostmi.
Pismo dobrodošlice
Sporočilo, ki ga pozdravljajo vodje umora, določa ton, kaj lahko pričakujete. Uporabite to priložnost, da poudarite cilje vikenda in kaj se pričakuje od udeležencev. Upoštevajte pravila, kot so kazni za zamudo ali bratstvo. Navedite kontaktne podatke na kraju samem, vključno s številkami sob ali številkami mobilnih telefonov, če imajo udeleženci vprašanja ali težave, kot tudi lokalne številke za storitve v sili, za vsak slučaj.
Razpored dogodkov
Učni načrt za umik je pomemben, da vsi vedo, kdaj naj gredo kje. Vključite čas, ki ste ga dodelili za nestrukturirana obdobja, pa tudi sestanke in obroke. Na kratko opišite vsak dogodek in govornika. Vključite vse zahteve glede tega, kaj je treba sprejeti za vsak dogodek. Začnite z registracijo in se peljite skozi slovo; Vedno lahko objavite spremembe, ko se pojavijo. Prepričajte se, da lahko udeleženci dobijo čas, da pridejo z ene lokacije na drugo.
Bralni materiali
Verjetno ne morete pokriti vsega, kar bi želeli v enem umiku. Zberite članke, eseje, risanke in izročke za neobvezno branje, ki jih je treba opraviti med umikom ali po koncu. Ti materiali dodajajo razsežnost in vsebino načrtovanim dogodkom in udeležencem zagotavljajo dodatna sredstva, ko se vrnejo v svoje redne rutine. Svetlobno branje prav tako pomaga dvigniti razpoloženje intenzivnega dela, opravljenega v mnogih umikih, zato dodajte križanko ali iskanje besed za zabavo.
Biografije
Vključite list s fotografijami vodij in osebja za umik. To pomaga udeležencem poznati obraze in imena. Po potrebi vključite bios in poverilnice. Potrdite osebje za podporo, vključno s kuharji in pomočniki.
