Vsako podjetje, ki upravlja neko obliko inventarja, mora imeti funkcionalen sistem za obravnavo tega inventarja. To velja za vsak poslovni model, ne glede na to, ali prodajate izdelke, kot so, ali jih uporabljate kot surovine za izdelavo novih izdelkov. Ustvarjanje niza SKU številk je preprost in praktičen način za to.
Nasveti
-
Številka SKU vam lahko pove, kaj je izdelek in kje je shranjen. Lahko celo posreduje informacije o velikosti, barvi in drugih ključnih podrobnostih.
SKU Pomen in razlaga
Kratica SKU je kratica za skladiščno enoto, kar preprosto pomeni, da je to del inventarja, ki ga želite ohraniti. Dodeljevanje edinstvene številke vsakemu SKU, ki ga naročite ali obdržite pri roki, je pragmatičen način za sledenje tem elementom inventarja.
Prav tako ima prednost, da enako dobro deluje za podjetja vseh velikosti. Ko jih ustvarite, lahko spremljate svoje SKU številke v nič, od ročno napisane knjige do kompleksnega in prefinjenega računovodskega sistema za celotno podjetje. Poslovne šole imenujejo to "skalabilnost", ker pomeni, da se vaš sistem inventarja lahko poveča in raste skupaj z vašim podjetjem.
Pomembno je, da ga dobite prav
Ustvarite lahko naključno, nesmiselno številko za vsak izdelek, ki ga nosite, vendar to ni običajno, kako SKU deluje. To je veliko močnejše orodje, če uporabite številke, ki jih ustvarite, da bi vam povedali nekaj o izdelkih, ki jih opisujejo.
Recimo, na primer, da prodajate različice izdelka, ki prihajajo v več velikostih in barvah in se prodajajo prek različnih oddelkov vašega podjetja. Idealno bi bilo, da sistem, ki ga ustvarite, posreduje te podrobnosti v vsaki številki. Na ta način je za vas in vaše osebje veliko lažje vedeti, kaj je na voljo in kje ga je mogoče najti.
Gradimo dober SKU
V najboljšem primeru bi se moral dober sistem SKU začeti s predpono za identifikacijo ključa. To je lahko tisto, kar je smiselno za vaše podjetje: kategorija izdelkov, proizvajalec, oddelek ali kateri koli drug pomemben pomemben dejavnik.
Nato ustvarite niz številk za identifikacijo večjih podskupin znotraj kategorije. Če je vaš izdelek na primer čevlji, lahko predpona označuje atletsko obutev, medtem ko naslednjih nekaj številk razlikuje med moškimi in ženskami, naslednji pa določajo posamezne vrste čevljev, kot so navzkrižni trenerji ali nogometni čevlji. Preostale številke so lahko le zaporedne in označujejo posamezne sloge čevljev znotraj teh kategorij. Številke so lahko številke, črke ali katera koli kombinacija obeh.
Hipotetični primer SKU
Recimo, da vaša hipotetična trgovina z obutvijo nosi obleko in športne čevlje, atletske čevlje in modne in delovne čevlje. Lahko se odločite za trimestno predpono za vsako kategorijo, z oblačilnimi čevlji za čevlje, ki se začnejo z eno, priložnostne čevlje, ki se začnejo z dvema, in tako naprej.
Nato dodajte eno samo črko, ki označuje moške, ženske, dečke ali dekleta in morda še en par črk ali številk, ki označujejo proizvajalca. Zadnjih nekaj številk - tri ali štiri, bo običajno dovolj - lahko se razlikujejo med posameznimi slogi in velikostmi ter na koncu specifični čevlji. Nogometni čevelj za otroke velikosti 8 iz Acme Athletics, potem ima lahko številko SKU kot 321B-AA-080123.
Ni nujno, da je otipljiva
Dobro načrtovan sistem SKU lahko vključuje vse, kar prodajate in želite slediti, tudi če to ni dejanski izdelek. Če na primer upravljate računalniško trgovino, boste morda imeli SKU-je za popravljalne ure ali storitve za preverjanje virusov v vašem sistemu poleg tistih za torbice za prenosnike in kartuše s črnilom. Na enak način lahko v računalniku restavracije obstajajo tudi SKU-ji za darilne kartice ali obvezna nagrada, dodana nekaterim zasebnim strankam ali gostinskim funkcijam.
Kode UPC so drugačne
Če ste nestrpni, da bi začeli delovati, vas bo morda skušalo uporabiti samo kode UPC, ki so že natisnjene na številnih izdelkih, kot vaše SKU številke. To pa ponavadi ni dobra ideja, vendar iz več razlogov.
Prvič, univerzalne kode izdelkov so prav to: univerzalne in sploh ne pod vašim nadzorom. Proizvajalec lahko kadarkoli spusti ali zamenja UPC, kar je v najboljšem primeru drago in v najslabšem primeru logistična nočna mora, če se zanašate na to številko. V bistvu pa je to slaba ideja, saj se kot naključno število ne nanaša na vaše podjetje in zato ne izkoriščajo vseh zmožnosti SKU.
