Eden od načinov za izražanje tveganja je, da ga razdelimo na notranje in zunanje skupine. Notranje tveganje je tveganje za spodnjo mejo vašega podjetja zaradi sil, ki prihajajo iz nezadovoljnih zaposlenih, denarja, izgubljenega zaradi slabe komunikacije in drugih tveganj, ki jih prinašajo zaposleni, ki sodelujejo med seboj. Zunanje tveganje pa je tveganje, ki prihaja izven vašega podjetja - negativni odnosi z javnostmi, recesija ali karkoli drugega, ki izvira iz zunanjih sil.
Eden od ključnih delov vodenja podjetja je natančno določanje, kako boste obvladovali ta tveganja.
Določite natančno, s katerimi tveganji se vaše podjetje sooča, tako znotraj kot zunaj. To ni enoten seznam tveganj. Namesto tega mora biti dinamična - nenehno iščete tveganja, ki jih potrebujete za upravljanje, in dokumentirajte, kaj so ta tveganja.
Dokumentirajte tehnike obvladovanja tveganja na jasen in logičen način. Tehnika mora izhajati iz posameznega tveganja in biti jasna. Torej, če ste prepoznali notranje tveganje, da bodo zaposleni tiskali e-pošto, namesto da bi jih prebrali na zaslonih, bi morali to tveganje upravljati s politiko, ki odvrača tiskanje. Vzrok in učinek morata biti izrecna.
Spremljajte, kaj počnete za obvladovanje tveganja in ali te tehnike delujejo. Poleg tega spremljajte, kakšni so učinki teh tveganj - ali ustvarjajo nova tveganja? Upravljanje s tveganji pomeni razumevanje posledic vaših dejanj in najboljši način za to je uporaba jasnih in uporabnih podatkov.
Identificirajte zaposlene z jasno odgovornostjo za različna področja tveganja. Zagotoviti, da je odgovornost teh zaposlenih dokumentirana, da se ustvari jasna pot do odgovornosti. Če tveganje ni ustrezno upravljano, se boste lahko hitro pogovorili z odgovorno stranko.
Omogočite dostop do dokumentov za obvladovanje tveganja vsem, ki te informacije potrebujejo. Zaposleni, ki sprejemajo tvegane odločitve, bi morali imeti možnost hitrega dostopa do podatkov, ki kažejo, kako se to tveganje upravlja.
