Za nemoteno delovanje katere koli pisarne so potrebne ustrezne zaloge. Vse pisarne, od malih domačih podjetij do velikih korporacij, potrebujejo obrazce in pisalne potrebščine, zaloge, pisala in svinčnike ter osnovna orodja za pisalno mizo. Potrebni so tudi materiali za pošiljanje po pošti, kot tudi oskrba s kuhinjo in straniščem. Nekatere pisarne bodo potrebovale posebne dobave, povezane z njihovo dejavnostjo, vendar bodo osnovne pisarniške potrebščine ostale enake.
Na mizi
Kupite pravne blazinice, blazinice, knjige za sestavo ali drug pisalni papir. Pridobite črne ali modre pisala in rdeče peresa. Svinčniki so prav tako priročni. Označevalci in označevalci so potrebni, toda posebna orodja za pisanje, kot so kitajski označevalci ali označevalci za suho desko, so neobvezni. Vključite koledar, poslovne obrazce in knjigo sestankov.
Uporabne so mape datotek, viseče mape in zavihki in vložki. Vezalci in razširjene denarnice so neobvezni, vendar ponujajo alternative vložitvi. Pridobite izbor lepljivih opomb, vključno z zastavami in zavihki.
Pri roki hranite potrošni material, kot so sponke za papir, sponke, trak, gumijasti trakovi, sponke za vezivo, potisne sponke, vrvice in lepilo. Bodite prepričani, da imate delovni spenjalnik in razdeljevalec traku. Obdržite udarec s tremi luknjami zraven območja vložitve in se prepričajte, da imate škarje in ravnilo. Vključite fotokopirni papir, papir za brizgalne tiskalnike, laserski papir, tonerje in kartuše s črnilom.
V poštni sobi
Pisalne potrebščine vključujejo vizitke, pisemski papir in ovojnice z natisnjenim imenom podjetja in naslovom. Samo vizitka in pisemski papir potrebujeta telefonsko številko, faks in e-pošto. Za pisarniško pisarno potrebujete navadne poštne ovojnice pisemske velikosti, ovojnice za povratno pošto in izbor velikosti Kraftovih ovojnic in škatel. Za zavijanje in zaščito pošiljk je treba zaviti mehurčke, peneče arašide, plastične vreče z zrakom ali tkivo.
Poštne znamke ali pošta za poštnino so potrebne za vsa podjetja. Pošiljanje obrazcev za FedEx, UPS, DHL ali druge kurirske storitve je dobro ohraniti pri roki in jih je mogoče dobiti vnaprej natisnjeno s poslovnim imenom in številko računa od kurirjev.
Tudi v poštni verigi potrebujete trak za vezanje in orodja za rezanje, kot je nož ali rezalnik, in škarje. Ne pozabite kupiti dodatnih rezil za nož. Vsestransko lepilo je koristno tudi pri roki.
V Lunchroom in WC
Pisarne, ki zagotavljajo osvežilne pijače za zaposlene, bodo potrebovale vsaj napitke, serviete in kavo, kot so sladkor, smetana in mešalniki. Na roki hranite obilo kave, čaja in vroče čokolade.
Pripomočki za čiščenje v prostoru za počitek morajo vključevati spužve, papirnate brisače, milo za jed, milo za roke in antimikrobno čistilo za umivalnik, točilne mize in mize.
Za toaletni prostor, toaletne in toaletne prevleke, papirnate brisače in protimikrobno milo so potrebne minimalne zaloge. Sredstva za čiščenje morajo vključevati čistilo za stranišče in čistilo za čiščenje stekla. Ne pozabite ščetke WC školjke in vedno držite bat na roki.
Za čiščenje celotne pisarne, nakup dobre mop in vedro, ter metlo ali sesalnik. Kupite čistilo za tla, čistilo za steklo, spužve in čistilne krpe ter robčke za zaslon. Čistilec za preproge in kemikalije za odstranjevanje madežev so dobre za roko.
Na referenčnem oddelku
Vsi uradi potrebujejo nekaj referenčnih materialov. Kupite dober slovar in imejte priročne telefonske knjige. Razmislite o nakupu referenčnih knjig računalniške programske opreme. Za podjetja, kot so električni izvajalci in dobavitelji avtomobilskih delov, morajo biti del njihove knjižnice tudi uradi s šiframi, katalogi in priročniki za dele.
