Na splošno imajo delodajalci široko pooblastilo, da kadarkoli odpuščajo delavce iz kakršnega koli razloga, če odpuščanje ne krši pogodbe o zaposlitvi in ne pomeni nezakonite diskriminacije. Ko pa podjetje želi odpustiti zaposlenega, ki je bil ujet v krajo, morajo vodje zelo skrbno stopiti. Obtožiti delavca za kaznivo dejanje je tvegati tožbo zaradi obrekovanja - eno, ki jo podjetje lahko izgubi, če ni položilo ustreznih podlag. Ker je vsaka situacija drugačna, morajo vodje vključiti svoj oddelek za človeške vire in se posvetovati z odvetnikom, ki je specializiran za delovno pravo.
Prenehanje brez pojasnila
Pot najmanjšega upora je, da podjetje preprosto pusti delavca brez obtožb o kraji. Na splošno delodajalci niso zakonsko dolžni delavcem povedati, zakaj so prenehali. Edward Harold iz Fisher & Phillips LLP, nacionalna delovna praksa, pravi, da razen če ima podjetje dokaze o kraji, ne sme neposredno obtoževati in niti ne uporabljati besed, kot sta "tatvina" ali "kraja". Zapuščanje delavca na ta način - namesto da bi ga odpustili zaradi nepravilnega ravnanja - lahko delavcu omogoči uveljavljanje nadomestil za brezposelnost, ki lahko družbi stanejo višje davčne stopnje za brezposelnost. Toda izravnavanje tatvine bi lahko privedlo do dragih sodnih postopkov in, če obtožbe ne bi bilo mogoče podpreti na sodišču, pred veliko civilno sodbo.
Ustrezne preiskave
Preden podjetje pravi, da odpušča nekoga zaradi kraje, je nujno, da podjetje izvede ustrezno preiskavo, ker, kot ugotavlja Harold, preiskava pogosto postane žarišče spora. Preiskave je treba opraviti z namenom, da bi odkrili, kaj se je v resnici zgodilo - ne samo, da bi utemeljili obtožbo proti zaposlenemu. Podjetje mora strogo upoštevati vse pisne postopke podjetja za preiskave. Vsaj ena oseba, ki izvaja preiskavo, ne bi smela poznati delavca, da bi se izognili videzu sondi kot osebni vdetti. Osumljene zaposlene mora imeti možnost, da zagotovijo svojo stran zgodbe. Vse dokaze je treba katalogizirati in hraniti tudi po tem, ko je bil delavec odpuščen. Če podjetje ne more predložiti dokazov kasneje na sodišču, lahko porota domneva, da ni nikoli obstajala.
Izogibanje prisili
Podjetje ne sme nikoli prisiliti k priznanju krivde. Vodenje zaposlenega v sobi z vodjem, ki igra "dober policaj, slab policaj", lahko na primer izdajo priznanje, vendar ga lahko sodnik ali žirija izloči kot prisilno. (To lahko vodi tudi do obtožbe nezakonitega zadrževanja.) Enako velja za uporabo groženj, da se zadrži plačilo, pokliče policijo, obtoži ali uvede nekatere druge sankcije, da bi izrekel priznanje. Steven Cupp, še en strokovnjak za delovno pravo za Fisher & Phillips, ugotavlja, da je verjetneje, da bodo priznanja zadržana, če bodo podana, napisana čitljivo v roki osumljenca ter datirana in podpisana.
Odpuščanje zaposlenega
Po mnenju Harolda sestanek, na katerem naj bi delavec prenehal delovati, ne sme nikoli prvič slišati, da je delavec osumljen kraje. Boljši način ukrepanja je srečanje z delavcem, da bi rekli, da je prišlo do kraje in da podjetje preiskuje, ali je delavec vpleten - ne da bi razpravljal o odpovedi. Samo to srečanje lahko spodbudi priznanje krivde in Harold pravi, da krivci na tej točki pogosto prostovoljno odstopijo. Ko pride čas do odpovedi, podjetje ne bi smelo obdolževati delavca za krajo, če meni, da bi to lahko dokazalo na sodišču ali na zaslišanju o zahtevku za nadomestilo za brezposelnost. V nasprotnem primeru je mogoče zaključiti prenehanje v smislu kršitve politike podjetja: delavec morda ni ukradel denarja, na primer, vendar ni sledil zahtevanim postopkom za ravnanje z gotovino. Druga možnost je, da rečemo, da je delavec odpuščen, ker je uprava izgubila zaupanje v njega, je manj obrekljivo kot rekel, da je delavec nezanesljiv. Ponovna pridobitev pravnega svetovalca pred odpuščanjem lahko zmanjša tveganje za težave.
