Prehod vaše pisarne v zeleno pisarno lahko traja dlje, kot bi pričakovali. To je zato, ker morate prehoditi razmišljanje svojih zaposlenih, ki morda doma niso tako zeleni. Spodbujanje zaposlenih k razmišljanju o zelenem potrebuje čas, usposabljanje in denar. Ni vsakdo verjame v enako stopnjo zelene kot drugi, in to lahko traja veliko dela, da bi jih prepričali. S spremembami politike in spodbudami lahko postanete zeleni v pisarni.
Zabojniki za recikliranje
Dajanje vsakemu zaposlenemu ali majhni skupini zaposlenih ločenih zabojnikov za smeti odlagališča odpadkov, recikliranje papirja, recikliranje in recikliranje plastike je najlažji način za zeleno. Zaposleni zlahka ločijo smeti in reciklirajo brez izgube časa. Nekateri programi za recikliranje bodo zagotovili te koše, ko se boste prijavili za njih. Drugi programi bodo zagotovili eno posodo, vendar boste ločili recikliranje za vas z doplačilom. Odločite se, kateri program je najbolj primeren za vaše podjetje.
Postani brez papirja
Zmanjšajte tiskanje tako, da IT oddelek prenese čim več pisarniških opravil na računalniško programsko opremo ali spletno programsko opremo. Aplikacije, obrazce in druge sisteme, ki temeljijo na potrošnikih, lahko obdelujete prek spletnega mesta. Računovodstvo, članstvo, beležke in celo podpisovanje dokumentov se lahko obdelujejo prek računalnika. Računalniki lahko sprejemajo in pošiljajo elektronske fakse. V primeru okvare računalnika ali izgube električne energije boste morali namestiti dobro rezervno napajanje in podatkovni sistem. Spodbujajte zaposlene, da pregledujejo dokumente in jih pošiljajo po e-pošti namesto kopij. Če ste res pogumni, lahko v celoti odstranite tiskalnike in kopirne stroje iz svoje pisarne, vendar se bo morda veliko zaposlenih morda prilagodilo novim postopkom. Zagotoviti boste morali usposabljanje za vso novo programsko opremo, ki jo namesti vaš oddelek za IT.
Za pošiljanje sporočil, kode ali dokumentov različnim oddelkom uporabite sisteme za elektronsko pošto ali vozovnice. Ne natisnite elementov za pregled. Spodbujajte uporabo mobilnih naprav, kot so telefoni, prenosni računalniki in dlančniki.
Nastavite Commuter Pools ali Bike to Work Programs
Nastavite bazene za zaposlene, da se vozijo na delo, če ni na voljo vlaka. Podarite spodbude zaposlenim, ki kolo delajo, kot so nagrade za največ dni, ki jih kolesarite v mesecu, ali pa dajte v dobrodelne namene v njihovem imenu. Opozorite zaposlene tudi na davčne olajšave za kolesarjenje.
