Izjava o obsegu projekta in izjava o delu služita povezanim in pogosto prekrivajočim se funkcijam pri vodenju projektov. Oba sta določila pričakovanja in parametre projekta. Obseg projekta pa običajno deluje kot opis ravni meja, ciljev in končnih rezultatov na visoki ravni. Izjava o delu zagotavlja podrobno razčlenitev projekta in pogosto služi kot pravni dokument.
Izjava o obsegu projekta
V izjavi o obsegu projekta je določen splošni dogovor med zainteresiranimi stranmi. V tem primeru to pomeni tiste, ki bodo najverjetneje prizadeti, ali tiste, ki imajo interes glede namena in rezultatov projekta. Določa rezultate, kot je programska oprema za čas in prisotnost, ki se integrira z QuickBooks ali Intuit. Določa tudi, kaj projekt ne želi doseči. Na primer, izjava o obsegu projekta bo razložila programsko opremo, ki bo delovala v oblaku, vendar ne na lokalnem strežniku. Obseg projekta opredeljuje tudi problem, ki naj bi ga projekt rešil. Vodja projektne skupine običajno piše izjavo.
Izjava o delu
Izjava o delu, ki pogosto vključuje izjavo o obsegu projekta, obravnava matice in vijake, kako bo projektna skupina dosegla cilj. Določa, kje se delo zgodi. Na primer, skupina za raziskave in razvoj lahko dela v laboratoriju, ki deluje izven podjetja, medtem ko IT deluje na lokaciji. Določa razporede in mejnike ter veljavne industrijske standarde. Izjava o delu mora opredeliti tudi posebnosti, kot so metrika zagotavljanja kakovosti in minimalne vrednosti testiranja. Projektna skupina, ki jo lahko sestavljajo zaposleni iz enega ali več oddelkov ali skupine zunanjih izvajalcev, piše izjavo o delu.
