Grda prazna parcela ob pošti bi bila čudovit skupnostni park za utrujene pešce, skupnostni vrt ali prostor za otroke. Potrebno ga je očistiti in urediti, preden ga lahko uporabimo za karkoli. Nekdo bi moral nekaj storiti - in morda si nekdo.
Obrnite se na lokalne oblasti, da ugotovite, ali imate dovoljenje za polepšanje območja. Služba župana ali uradnika vam lahko pomaga. Kos zemljišča, ki ga želite polepšati, ima lahko lastnika, ki je bodisi sovražen ali dovzeten za vašo idejo. Morate vedeti, preden ste prestopili zasebno lastnino, ne glede na to, kako neprivlačna je. V primeru zemljišč v lasti skupnosti je potrebno tudi dovoljenje. Uradniki Skupnosti vas lahko vodijo do projektov, za katere niste mislili, da vam bodo pomagali s tistimi, ki ste jih identificirali.
Ugotovite, ali za vaš projekt obstaja pomoč skupnosti. Vaše mesto lahko pozdravi vaš pobiranje smeti na bregovih lokalnega potoka. Če je tako, ugotovite, ali lahko Oddelek za javna dela pomaga pri posodah za smeti ali posebnem odvozu smeti. Ugotovite, kako vaša skupnost obravnava poškodovanega prostovoljca; v nekaterih skupnostih je potrebna registracija in odškodnina, ki je neškodljiva za skupnostne delovne projekte.
Oblikujte projektno skupino. Prostovoljci najbolje delujejo, ko so opravila jasno označena pred časom in so zaloge, ki jih potrebujejo, pripravljene. Morda boste potrebovali različne ljudi, da bi zaposlili prostovoljce iz verjetnih lokalnih skupnosti, načrtovali delovne izmene, kupovali zaloge, oglaševali dogodek, ponudili osvežilne napitke in se zahvalili vsem, ki so pomagali.
Zaposlite prostovoljce. Za razvedrilo v skupnosti se obrnite na skupine, kot so lokalni vrtni klub, skavtske enote in mladinske storitvene organizacije. Naj šole in bogoslužja, ki potrebujejo mladinsko službo, vedo, da ste dobrodošli prostovoljci.
Načrtujte svoj dogodek, da povečate udeležbo prostovoljcev: v zasedeni skupnosti to lahko pomeni izogibanje športnim in drugim dogodkom v skupnosti. Ker so projekti olepševanja pogosto odvisni od vremena, načrtujte datum dežja ali način prestavitve.
V zadnjih nekaj dneh pred dogodkom nameravajte preživeti veliko časa in odgovarjati na vprašanja, poskrbeti za oskrbo in opomniti prostovoljce na njihove zaveze. Prekrijte prste za vreme in se dobro zabavajte.
Pripravite se na vsa potrebna nadaljnja ukrepanja. Najprej poskrbite, da se vsem sodelujočim prostovoljcem zahvalimo, bodisi z beležko, telefonskim klicem ali na druge načine. (Pošiljanje slik prostovoljcev v lokalne dokumente z napisom, ki opisuje projekt, včasih deluje.) Drugič, uskladite nadaljnje spremljanje. Če taborniki skušajo ponuditi lahek patrulj smeti na vaši novo očiščeni prazni partiji enkrat na mesec, jim pomagajte narediti urnik in ostati v stiku. Razmislite o vrnitvi na svoj projekt sezonsko ali polletno.
