Elektronski pregledi ali e-pregledi so med najhitreje rastočimi oblikami načinov plačevanja. Po podatkih združenja Electronic Payments Association (NACHA), neprofitne organizacije, ki nadzoruje mrežo avtomatizirane klirinške hiše (ACH), se je obseg konverzij ARC preverjanja povečal za več kot 600 milijonov plačil na 3,5 milijarde in predstavlja 33 odstotkov transakcije ACH finančnih institucij. v letu 2007 “(glej sklicevanje 1). Preverjanje preverjanja je preprosto, varno in učinkovito ter zagotavlja hitrejšo obdelavo, manj vrnjenih pregledov in zgodnejšo zaščito pred goljufijami.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Storitev obdelave preverite
-
Preglej skener in programsko opremo (za pretvorbo na prodajnem mestu)
Pretvorba za Back Office
Pretvorba Back Office omogoča podjetju, da sprejme plačilni papir in ga elektronsko pretvori na centralni lokaciji. Na tej točki postopka je edina razlika, da morajo stranke prejeti obvestilo, da bodo njihovi pregledi zamenjani in da mora imeti možnost izbire. Če se stranka odloči, da se bo odpovedala, vam ni treba sprejeti njegovega čeka.
Transakcija se izvede z enkratno obremenitvijo avtomatske klirinške hiše (ACH). Če uporabite podatke o plačilu iz preverjanja, vaša služba za obdelavo čekov ustvari datoteko ACH in jo prenese v banko stranke prek omrežja ACH. Račun stranke prejme bremenitev zneska in prejmete kredit.
Ko pošljete informacije o plačilu službi za obdelavo čeka, naredite in obdržite kopijo čeka in uničite izvirnik.
Ko je transakcija končana, boste takoj videli transakcijo, ki je navedena v vašem bančnem računu, kot običajen depozit.
Konverzija točke nakupa
Pretvorba točke nakupa se zgodi na poslovni lokaciji. Stranka napiše ček in prejme ček, ko je postopek končan. Čeprav tega ne obdržite v lasti, stranka podpiše, bodisi elektronsko bodisi na papirju, potrdilo o prevzemu, ki prevzame odgovornost za pregled.
Ko pregled poteka skozi optični bralnik, se informacije iz pregleda stranke prenesejo na storitev obdelave čekov. Pridobljene informacije o plačilu omogočajo izdelavo datoteke ACH. Storitev obdelave čekov pošlje datoteko banki stranke prek omrežja ACH, kjer račun stranke prejme bremenitev za znesek in prejme kredit.
Ko je transakcija zaključena, boste videli transakcijo, ki je navedena v vašem bančnem računu kot običajen depozit. Preračunani pregledi bodo običajno izbrisali banko stranke v enem dnevu po prejemu.
Nasveti
-
Naredite svojo domačo nalogo, preden izberete storitev obdelave čekov. Pristojbine in storitve se zelo razlikujejo in jih je treba skrbno pretehtati. Elektronsko prenašanje sredstev zahteva visoko stopnjo varnosti. Prepričajte se, da ima sistem za elektronsko preverjanje, ki ga uporabljate, dobro uveljavljeno varnostno in šifrirno orodje.
Opozorilo
Zvezni zakon zahteva, da obvestite stranke, če nameravate uporabljati e-preglede. Obvestilo se lahko pojavi z vključitvijo obvestila v obračunsko izjavo ali z objavo obvestila na vidnem mestu, običajno v bližini blagajne. Kupcem morate zagotoviti tudi kopijo obvestila za njihove osebne evidence. Preusmeritve v zaprtih prostorih zahtevajo, da shranite kopijo čeka za obdobje dveh let.
