HOA (združenje lastnikov stanovanj) je pravni subjekt, ki je pristojen za uveljavljanje zavezujočih zakonov, s katerimi so se dogovorili lastniki stanovanj prek upravnega odbora. Večina HOA deluje znotraj mestnega doma ali kondominijskega okolja. Subdivision enodružinske enote lahko ustvarijo HOA, ko je konstrukcija konstruirana. Obstajata dve možnosti upravljanja HOA: prek družbe za upravljanje ali prek lastnikov stanovanj. Če HOA upravljajo lastniki stanovanj, je treba nekatere elemente in postopke, ki jih je treba pregledati in upoštevati pri upravljanju HOA.
Izvolitev odbora
Kot lastniki stanovanj prevzamejo odgovornost upravljanja HOA, je prvi poslovni red ustanoviti upravni odbor. To se doseže z volitvami za predsednika, podpredsednika, sekretarja in zakladnika. Vsaka enota HOA ima en glas. Če lastnik stanovanja ni prisoten na volitvah, lahko glasuje po pooblaščencu ali prek drugega člana v enoti. Po izvolitvi policistov je treba sklicati sestanek, da se preverijo odgovornosti uradnikov in preverijo podzakonski akti HOA. Podzakonske predpise je mogoče prilagoditi glede na novo strukturo ZZS s soglasjem lastnikov stanovanj.
Pregled konvencije
Dogovor o združenju HOA vsebuje podrobnosti o upravljanju ali odgovornosti upravnega odbora, ki vključuje lastnika doma v zvezi s postavkami v zvezi z notranjimi in zunanjimi lastniškimi vprašanji, fiskalno odgovornostjo in zagotovitvijo, da lastniki stanovanj izpolnjujejo pravila, ki so določena in vsebovana v dokumentih HOA. Če sporazum ni bil sklenjen, mora upravni odbor sodelovati z lastniki stanovanj, da bi ustvaril zavezo, ki je poštena, primerna in izvršljiva. Ko je dogovor sklenjen, si upravni odbor pridržuje pravico, da uveljavlja kršitve, ki kršijo pravila v sporazumu.
Pravne težave
V vsaki organizaciji, tudi pri HOA, je treba razmisliti o pravnih vprašanjih, kot so ocene, vključevanje in vprašanja o davčnem poročanju. Ko lastniki hiše prevzamejo HOA, so ti elementi pomembni. HOA mora biti registriran pri ustreznem uradu državnega sekretarja. Če je HOA registriran, mora upravni odbor zagotoviti, da so poročila o dejavnostih HOA vložena in posodobljena. Če HOA ni registriran pri ustreznem uradu državnega sekretarja, morajo upravni odbor in lastniki stanovanj pripraviti članke organizacije, ki navajajo namen in dejavnosti HOA. Vprašanja računovodstva in davčnega poročanja so ključnega pomena za delovanje HOA. Če ima HOA računovodski sistem, je treba pooblastiti finančnega revizorja, da preuči računovodska poročila in davčne dokumente za izpolnjevanje zveznega in državnega prava.
Usposabljanje HOA
Eden od problemov, ki jih imajo lastniki stanovanj, da prevzamejo HOA, je pomanjkanje usposabljanja in časa. Mnogi lastniki stanovanj niso seznanjeni z organizacijskim procesom ali nimajo časa za sodelovanje v odvetniški zbornici. Izvoljeni člani upravnega odbora morda nimajo strokovnega znanja za vodenje sestankov, pripravo načrtov in pomanjkanje veščin, potrebnih za komunikacijo z drugimi člani odbora in lastniki stanovanj. Usposabljanje HOA je na voljo za lastnike stanovanj in člane upravnih odborov na različnih področjih dejavnosti HOA, od usposabljanja članov upravnega odbora do ustanovitve živahne skupnosti HOA.
