Pogodba je pravni sporazum med dvema ali več osebami ali »subjekti«. Podjetje je lahko podjetje, kot je družba ali družba z omejeno odgovornostjo. Podjetja so sposobna sklepati pogodbe, vendar morajo delovati prek enega ali več svojih zastopnikov, direktorjev ali uradnikov. Zastopnik podjetja je lahko odvetnik, ki ga je podjetje najel za pogajanja o pogodbah in sklepanje poslov. Predsednik ali lastnik podjetja je tudi običajen agent. Pisna pogodba mora vsebovati vse dogovorjene pogoje strank.
Preverite identiteto poslovnega zastopnika, tako da ste prepričani, da se ukvarjate z osebo, ki je pooblaščena in pristojna za sklepanje pogodb v imenu podjetja. Če niste prepričani o pooblastilu zastopnika, vztrajajte, da končno pogodbo podpiše lastnik podjetja, predsednik ali glavni izvršni direktor.
Dokončati razprave in pogajanja ter poslati pismo o nameri s podrobnostmi o bistvenih pogojih pogodbe. Obravnavajte pismo o nameri družbi in na kratko opišite podlago pogodbe (prodaja blaga, izvajanje storitev itd.). Potrdite podrobnosti sporazuma, kot so cena, količina, roki in obveznosti stranke. Prosite podjetje, naj prebere pismo, potrdi elemente pogodbe in vam pošlje nazaj podpisano kopijo.
Napišite prvi osnutek pogodbe. Uporabite naslove in podštevilke za organizacijo informacij v pogodbi in lažje branje. Vključite razdelek definicij, da pojasnite določene pomene izrazov. Na primer, lahko vključite izraz »podjetje« in ga opredelite tako, da pomeni vse agente, uradnike, direktorje in zainteresirane strani za podjetje, s katerim sklepate pogodbo. Nobena posebna oblika ali jezik ni potreben; pogodba mora vsebovati vse bistvene pogoje, o katerih se je dogovorila med pogajanji in navedena v pismu o nameri.
Preglejte vsebino s posrednikom podjetja. Označite področja, ki jih je treba dodatno pojasniti, in mesta, kjer je potrebnih več informacij.
Revizijo pogodbe in predložitev končnega osnutka. Vsaka stranka mora podpisati pogodbo. Vsaki stranki priskrbite kopije sporazuma.
