Če delate na področju upravljanja dogodkov, veste, da je najboljši način za pridobitev posla profesionalni predlog, ki brez dvoma ponazarja, zakaj ste najbolj kvalificirano podjetje za to delo. Dobro napisani predlog vam pomaga izstopati v morju podjetij za upravljanje dogodkov in potencialnim strankam kaže, da razumete pripomočke in izide podjetja.
Kako napisati predlog za dogodek
Ker je načrtovanje dogodka tako močno zasnovano na organizaciji in skrbnem načrtovanju, lahko predlog za dogodek, ki ponazarja vašo predvidevanje in sposobnost podrobnega opisovanja posebnosti dogodka, pridobi delo. Preden začnete s predlogom, razmislite o sebi in največjih prednostih vašega podjetja. Poiščite način, kako jih vključiti v svoj predlog.
Vaš predlog ne bi smel biti uradno pismo, temveč bi moral biti preprosta predstavitev posebnih načinov, kako bi lahko izvajali vizijo vaše stranke. Najboljši način, da dobite dober občutek za to vizijo, je, da se srečate s potencialno stranko, preden napišete svoj predlog. V mnogih primerih ne bodo natančno vedeli, kaj si želijo zamisliti za svoj dogodek. Namesto tega imajo stranke pogosto nejasen občutek o vrsti dogodka, ki ga želijo, in od vas pričakujejo, da jim boste pomagali priti do tja. Tu lahko zasije dobro oblikovan predlog, ki opisuje posebnosti njihovih sanjskih dogodkov.
V pisnem sporočilu o upravljanju dogodkov morate vključiti povzetek potreb in ciljev stranke blizu začetka svojega predloga, tako da stranka ve, da so bili razumljeni, ko ste se srečali. Nato podajte predloge za gostinstvo, glasbo, prizorišče ali dekor, za katerega menite, da bi se dobro povezal s predlogi stranke. Bodite prepričani, da je vse, kar predlagate, v proračunu stranke. Vključitev fotografij podobnih preteklih dogodkov, ki ste jih upravljali, lahko veliko prispeva k njihovi zmagi.
V svojem predlogu poskrbite za povzetek svojih izkušenj kot načrtovalec dogodkov in vse specialitete, ki jih imate. Bolj ko se vaša izkušnja uskladi s potrebami kupca, večja je možnost, da bodo videli vašo vrednost in vas najeli.
Predloga za načrtovanje dogodkov
Želite, da vaš predlog dogodka vsebuje seznam storitev, ki jih ponujate. V vsaki kategoriji posebej navedite, kaj bo vaše podjetje storilo. Vključite čas službovanja na dan dogodka, število uslužbencev in stroške. Storitve razdelite v kategorije, kot so dekor, catering ali zabava. Predlagate lahko tudi podizvajalce, s katerimi ste delali v preteklosti, ki lahko strankam nudijo odlične storitve.
Ob zaključku svojega predloga obvezno vključite razdelek, ki opisuje pravila za preklic ali spremembe v zadnji minuti. Navedite vašo urno postavko ali pristojbino za svetovanje in pojasnite, katere storitve bi povzročile, da bi se te dodatne dajatve uporabljale zunaj obsega vaše pogodbe. Pojasnite, kako dolgo so podatki v vašem predlogu veljavni. Prav tako se prepričajte, da vključite pravne informacije o odškodnini ali zavarovanju.
