Mnoga podjetja izdajajo čeke od oddelka za plačilo računov, da bi izpolnila finančne obveznosti. Te finančne obveznosti vključujejo plačila prodajalca, plačila obresti posojilodajalcem ali davčne obveznosti države. Oddelek za plačila prejme račun ali zahtevo za preverjanje, ki jo uporablja za varnostno kopiranje opravljenega plačila. Pregledi ponujajo podjetjem več prednosti.
Pot papirja
Ena od prednosti uporabe preverjanja je papirna sled, ki jo je pustil ček. Pri vsakem preverjanju se ustvari papirni dokument, ki podrobno navede, kdo je prejel plačilo, kdaj je bilo plačilo opravljeno in znesek plačila v dolarju. Podjetje lahko pregleda, kdaj je banka preverila banko, skupaj z informacijami o tem, kdo je podpisal ček. Potek papirja, ustvarjen s preverjanjem, omogoča podjetju, da ohrani svojo evidenco. Nekatera podjetja uporabljajo dvojne preglede in hranijo kopijo preverjanja za lastno evidenco. Zaposleni v teh podjetjih se lahko vrnejo na prejšnje preglede, ko se pojavijo vprašanja.
Varnost
Papirni pregledi ponujajo prednost dodatne varnosti za plačila po pošti. Samo imenovani prejemnik lahko predloži papirni ček za plačilo. Če prejemnik zavrne prejem preverjanja, se lahko podjetje obrne na banko, da preveri, kdo je predložil ček. Morebitna odstopanja se lahko rešijo neposredno z banko. Tudi nekateri lastniki malih podjetij menijo, da plačujejo prodajalcem ali posojilodajalcem z gotovino. V gotovini ni pisnega dokazila, da je bilo plačilo izvršeno, lastnik podjetja pa ostane odprt, da se mu ponovno zaračunajo zneski.
Nadzor
Preverjanje papirja podjetju omogoča, da nadzoruje izvršena plačila. V oddelku za obveznosti do dobaviteljev obstaja več nadzornih ukrepov, ki zagotavljajo, da se ustrezni prejemnik pisno vpiše v pravilne zneske. En delavec lahko po pregledu dokumentacije za varnostno kopijo odobri preverjanje. Drugi zaposleni dejansko natisne čeke. Člani podpišejo preglede. Tako lahko trije sodelavci sodelujejo pri postopku plačila s čekom, kar zmanjšuje možnost napak ali goljufij. Podjetja uporabljajo tudi predhodno oštevilčene preglede. Predhodno oštevilčeni pregledi omogočajo podjetju, da nemudoma identificira manjkajoče preglede in ukrepa, da prepreči, da bi se ti pregledi unovčili.
Float
Končna prednost uporabe preverjanja vključuje float. Float se nanaša na čas, ki poteče, ko podjetje natisne ček, dokler denar ne zapusti bančnega računa podjetja. V mnogih primerih float obstaja le en dan. Vendar pa družba za ta dodatni dan zasluži obresti, preden se za plačilo predloži ček.
