Zunanje izvajanje se nanaša na sklepanje pogodb, sklepanje pogodb s podizvajalci ali zunanje izvajanje dejavnosti podjetja. Podjetje za blago za široko porabo lahko na primer odda klicni center v drugo državo, kjer so stroški dela nižji. To podjetju omogoča, da se osredotoči na svoje osnovne dejavnosti - načrtovanje, proizvodnjo in trženje svojih izdelkov. Da bi pridobili pogodbo o zunanjem izvajanju, mora vaše podjetje imeti konkurenčno prednost - poslovni proces, ki ga lahko opravite bolje ali ceneje kot druga podjetja na trgu. Vendar pa stvari, ki delajo bolje ali ceneje od drugih, niso dovolj; prav tako morate biti sposobni napisati prepričljiv in jasen predlog.
Pojdite naravnost do točke, ki jo morate posredovati. Vodstvo podjetja je zelo zaposleno, zato ne smete zapravljati časa z nepotrebnimi predstavitvami. V idealnem primeru povzemite svoj predlog za zunanje izvajanje v nekaj stavkih. Napišite, kaj lahko vaše podjetje ponudi in kako lahko vaše storitve vplivajo na vaše stranke. Bodite natančni. Na primer: "Želimo vam ponuditi, da svoje klicne centre prenesete na naše podjetje. Dosegli smo prihranke do 46 odstotkov za druge akterje na trgu v vaši industriji. Glede na to smo prepričani, da bi naš predlog lahko obravnaval naš predlog bolj podrobnosti."
Povejte bralcu, kakšen je vaš predlog v podrobnejši obliki. Pojdite v nekaj večjih tehničnih podrobnosti. V primeru zunanjega izvajanja klicnega centra lahko ti vključujejo informacije o programski in strojni opremi, ki jo trenutno uporabljate za obdelavo telefonskih klicev. Navedite tudi cene, ki jih lahko zaračunate zaradi nižjih stroškov dela. Na primer, poudarite kakovost storitev z zagotavljanjem informacij o izpitih, ki jih mora opraviti vsak operater klicnega centra.
Poudarite prednosti in prihranke, ki jih vaše storitve lahko prinesejo podjetju. Merite jih glede na konkretne spremenljivke. Na primer, lahko rečete "Če delate z našim podjetjem, lahko dobite od 20 do 46 odstotkov cenejše telefonske klice in 70 odstotkov manj časa za vaše stranke. Poleg tega lahko naš telefonski klicni center deluje do 10.000 telefonskih klicev naenkrat - veliko več kot kateri koli drugi telefonski klicni center."
Uredite pismo s predlogi za tipkarske napake in napake. Če nekateri odlomki in stavki niso dovolj jasni ali niso podprti z dokazi, jih prepišite. Prav tako odstranite vse nepotrebne besede, kot je "dobro", ko ne pomeni ničesar. Izogibajte se ponavljanju. Prosite drugo osebo, da še enkrat prebere pismo.
Nasveti
-
Uporabite formalni slog pisanja. Izogibajte se neformalnim besedam in frazam, kot so "prepričajte se" in "nekako zanimivo".
Če pišete v imenu podjetja, uporabite »mi« in ne »I.«
