Splošni vnosi v računovodstvu so zapisi v časovnem zaporedju poslovnih transakcij s podrobnostmi računov, na katere vpliva posamezna transakcija. Transakcije se evidentirajo z debetnimi in kreditnimi računi. Ko je en račun obremenjen, se drugi pripiše; zaradi tega bodo bremenitve in krediti v eni transakciji vedno enaki.
Zbiranje zapisov poslovnih transakcij, kot so prejemki, računi, bančni izpiski in računi, ter urejanje zapisov v časovnem zaporedju.
V prvi vrstici v vrstnem redu vnesite naslove »Datum«, »Računi«, »Dolgovi« in »Krediti«, pri čemer ustvarite stolpce.
Napišite prvi vnos za leto. Datum transakcije zapišite pod rubriko „Datum“, nato napišite račun, na katerega se nanaša posel, pod rubriko „Računi“..
Znesek transakcije knjiži na zabeleženi račun, tako da na črti, ki se nahaja od naslova računa, napišete znesek pod naslovom "Zadolževanje".
Napišite naslov naslednjega računa, na katerega vpliva ista transakcija v vrstici pod prvim naštetim računom. V primeru, da je prejet račun, ki še ni plačan, sekundarni račun, ki je prizadet, „računi plačljivi“, ker podjetje zdaj dolguje ta znesek.
Računu za isti znesek nakažite račun, ki ga je drugi račun bremenil s pisanjem zneska pod naslovom »Kredit« in nasproti navedenega računa, ki ga knjižite. Upoštevajte, da nekatere transakcije zahtevajo odobritev več kot enega računa. Na primer, za nakup, izveden pod pogoji pologa, plačanega z gotovino, preostanek pa je dolgovan prvi nakup, znesek pa se bremeni. Naslednji račun, na katerega vpliva, je denarni račun podjetja. Vplačajte denarni račun za znesek plačanega denarja. Tretji račun, na katerega se nanaša, so obveznosti do dobaviteljev; računu preostali znesek bilance, ki je zdaj dolgovan. Tako račun za gotovino kot račun obveznosti morajo biti enaka kupni ceni.
Opis transakcije napišite v tretji vrstici pod naslovom »Računi«. V danem primeru bo stolpec »Računi« vseboval »Stroške javnih storitev«, »Obveznosti do dobaviteljev« in opis »Prejet račun za električno energijo«. na naslednji način.
Nasveti
-
Kredit mora biti vedno enak dolgu. Vsako transakcijo vedno vodite z obremenitvijo.
