Tudi če se odločite, da kandidat ni primeren za to delovno mesto, je v interesu organizacije, da ga spoštljivo zavrne. Lahko bi bil primeren za drugo mesto na cesti ali pa bi bil celo potencialna stranka. Poleg tega beseda potuje hitro in če prosilec meni, da se je vaše podjetje slabo obnašalo z njim, bi lahko razočaral svoje socialne medije, kar bi lahko poslabšalo podobo organizacije.
Daj ga v pisanje
Telefonski klic se lahko zdi bolj oseben, lahko pa povzroči tudi nerodno situacijo. Kandidat morda ne ve, kako se odzvati, vas lahko vpraša o razlogih za njegovo zavrnitev ali se odzove na način, ki ga kasneje obžaluje. To bi lahko uničilo vse možnosti, da bi kandidat zapustil ugoden vtis o podjetju ali pustil odprta vrata za morebitne prihodnje odnose.Če pošljete e-pošto, lahko vzamete čas za pripravo pravega sporočila in vlagatelj lahko vzame čas za obdelavo informacij in zbiranje misli pred odgovorom.
Razložite svoje razloge
Nekatera podjetja prepovedujejo zaposlovanje menedžerjev, da bi razkrili, zakaj se niso odločili za najemanje. Če vaša organizacija to dovoljuje, se osredotočite samo na zahteve delovnega mesta, ki jih kandidat ni izpolnil. Na primer, morda ste iskali nekoga, ki je usposobljen za določen program, ali ko ste navdušeni nad njegovimi izkušnjami pri upravljanju, upravlja le pet do deset zaposlenih in delo zahteva vodenje večjega osebja.
Odgovorite hitro
Dlje ko pustite prosilca čakati, bolj bo zaskrbljen in bolj bo vznemirjen, ko bo končno prejel zavrnitev. Če ga obvestite takoj, ko se odločite, se kandidat počuti bolj spoštovano in mu omogoča, da hitro nadaljuje s tem iskanjem zaposlitve. Ni vam treba čakati, da boste končno odločili, da boste obvestili kandidate. Če po razgovoru veste, da kandidat ni primeren, mu pošljite e-poštno sporočilo v roku enega ali dveh dni, namesto da čakate dni ali tednov, dokler ne najameš nekoga. Tudi če berete nekoga življenjepis in ga hitro odprete, takoj pošljite kratko e-poštno sporočilo.
Naj bo Pozitivno
Zavračanje vedno piči, toda kako posredujete sporočilo lahko ublažite udarec. Hvala osebi za njegovo zanimanje za delo in vaše podjetje. Če ste ga intervjuvali, omenite, da ste uživali z njim. Sprejmite kaj za njegovo izkušnjo, znanje ali talente, ki so vas navdušili. Če lahko vidite, da dela v podjetju v drugi vlogi, mu povejte, da ga boste imeli v mislih ali ga povabite, naj zaprosi za druga delovna mesta v podjetju. Če menite, da se dobro ujema z drugim oddelkom ali drugo organizacijo, vprašajte, ali lahko navedete njegovo ime upravljavcu ali nadzorniku, ki zaposluje.
