Ne glede na to, kakšna je tema, je namen katerega koli predloga prepričati prejemnika v ukrepanje. Tradicionalni predlog za celotno dolžino lahko deluje na več straneh, lahko pa ustvarite preprost predlog za dve strani. Če se kasneje odločite, da boste pripravili celoten predlog, lahko predlog na dveh straneh služi kot vaš povzetek. Najboljši način za oblikovanje preprostega predloga je uvod, telo, ki pojasnjuje podrobnosti predloga in zaključek.
Zberite vse informacije, ki jih potrebujete glede predloga. To bi moralo vključevati, kako nameravate izvajati predlog, kdaj naj se ukrep izvede, ter vse pomembne stroške in predvideno prodajo ali izgube.
Napišite predlog za organizacijo zbranih podatkov. Začnite z enim stavkom, ki pojasnjuje, kaj predlagate; to bo del uvoda. Razdelite telo na dele, ki vsebujejo podrobnosti predloga, na primer metodo, ki jo boste uporabili, potrebno opremo in / ali osebje, pomembne datume ali časovni okvir, finančne informacije in koristi za podjetje. Končajte z zaključkom, ki kliče prejemnika do dejanja.
Napišite uvod z razvojem stavka, ki ste ga napisali v orisu. Povzemite težavo, ki jo nameravate rešiti, in kako jo boste rešili.
Vsak odstavek napišite v telo, omejite se na največ šest odstavkov, da boste ostali na dveh straneh. Razvijte vsako idejo, ki ste jo zabeležili v osnutku; na primer, en odstavek se lahko osredotoči na metodo, medtem ko naslednji opisuje časovnico.
Napišite sklepni odstavek s poudarkom na tem, kako bo ta predlog koristil podjetju, tako finančno kot drugače. Pojasnite, kaj se mora nadaljevati, da bi ta načrt uresničili.
Nasveti
-
Medtem ko mora biti vaš splošni ton samozavesten, morate pisati tudi z namenom spodbujanja in motiviranja prejemnikov, da podprejo vaš predlog.
