Registrirani agenti so posamezniki ali podjetja, ki so predstavniki korporacij za rutinske zadeve, kot je sprejemanje pravnih dokumentov. Medtem ko so splošne dolžnosti registriranih zastopnikov iste države, se lahko pravila razlikujejo od države do države. Dolžnosti registriranega zastopnika so določene z državnim pravom in jih vodi urad državnega sekretarja.
Kvalifikacije
Na splošno mora biti registrirani zastopnik podjetja zakoniti prebivalec v državi, kjer je podjetje vložilo vpis. Registrirani agent je lahko tudi podjetje. Stotine podjetij obstajajo le kot registrirani agenti za korporacije. Njihovi zaposleni lahko vključujejo odvetnike, odvetnike in računovodje. Nekatere države, kot je Nevada, zaračunavajo posameznikom, da postanejo registrirani zastopniki. Delaware, kjer je vključena večina javnih delniških družb v državi, vzdržuje podatkovno bazo registriranih zastopnikov.
Vročanje procesnih dolžnosti
Registrirani zastopnik je odgovoren za sprejem pravnih in davčnih dokumentov od države v imenu družbe. Ti dokumenti vključujejo obvestila o davčnih franšizah, roke za predložitev letnih poročil in vročitev procesnih dokumentov za tožbe. Imeti registriranega agenta je koristno, saj preprečuje, da bi imeli dokumenti o tožbi poslani neposredno v podjetje ali v domove lastnikov podjetij. Odgovornost registriranega zastopnika podjetja je, da pravočasno dostavi te dokumente podjetju.
Seznam članov o ustanovitvi
Ko oseba ali skupina posameznikov želi ustanoviti družbo, morajo vložiti ustanovitvene pogodbe pri državni vladi, kjer bo podjetje temeljilo in imenovalo registriranega zastopnika. V večini držav mora biti registrirani zastopnik naveden v prijavi. Registrirani agent mora imeti veljaven fizični ulični naslov. V večini držav poštni predal ne velja za naslov registriranih zastopnikov.
Spremembe registriranega agenta
Če registrirani zastopnik spremeni svoj naslov, mora o tem obvestiti državnega sekretarja in predložiti obrazec za spremembo naslova. Podjetja morajo o tem obvestiti tudi državo, ko se spremeni naslov registriranega agenta ali ko začne uporabljati drugo registrirano zastopstvo. Nekatere države zaračunavajo korporacijam pristojbino za spreminjanje podatkov o registriranem agentu. Če registrirani zastopnik odstopi od zastopanja podjetja, mora o tem obvestiti državo.
