Sirotišnica je v bistvu kategorizirana kot dom, ki skrbi za majhne otroke, ki nimajo nikogar drugega, da bi skrbel zanje. Čeprav je to izredno pomemben in koristen razlog, sirotišnice nimajo vedno dovolj sredstev, da bi lahko ustrezno skrbeli za otroke. Dodatno financiranje prek posameznih sponzorjev lahko dovoli sirotišnici, da skrbi za še več otrok v stiski. Če ste zadolženi za pridobitev sponzorja za sirotišnico, ki jo pomagate voditi, morate napisati sponzorsko pismo.
Ugotovite, kje bo denar, ki ga prejmete od sponzorja. V svojem sponzorskem pismu boste morebitnim sponzorjem želeli pojasniti, kako boste uporabili denar. Ena od učinkovitih možnosti je omogočanje sponzorstva določenega otroka, ki dodaja osebno noto pri pošiljanju denarja in vam lahko pomaga pridobiti več sponzorjev.
Odločite se za znesek v dolarjih, ki ga bo moral sponzor dati na mesec, da sponzorira otroka v vaši sirotišnici. Izračunate lahko tudi znesek v dolarjih, da sponzorirate druge stvari, kot so obroki za več otrok ali dostop do izobraževalnih virov. Vse sirotišnice bodo imele drugačen znesek, zato pazljivo preglejte finančne zapise, da dobite tisto, ki vam ustreza. Na splošno lahko znesek okoli 40 $ ali več na mesec sponzorira otroka.
Dodajte svoje kontaktne podatke ali kontaktne podatke sirotišnice na vrh sponzorskega pisma. Tako bodo potencialni sponzorji lahko zlahka stopili v stik z vašimi vprašanji ali skrbi.
Kadarkoli je to mogoče, naslovite vsako sponzorsko pismo, ki ga pošljete določeni osebi. Na primer, morda pošiljate pisma ljudem, ki so se prijavili na novice, na nek način so se prostovoljno javili, dobili denar v preteklosti ali vodje podjetij na vašem območju.
Podajte podatke o sirotišnici v prvem odstavku sponzorskega pisma. Vključite, kje se nahajate, koliko otrok služite, storitve, ki jih nudite otrokom, in malo o ozadju sirotišnice.
Pojasnite, da je v naslednjih nekaj odstavkih potrebno skrbeti za otroke v sirotišnici. Več o storitvah, ki jih ponujate, potrebujete sredstva in kakšne so vaše načrte v prihodnosti, če boste lahko dobili dodatna sredstva od sponzorjev.
Prosite prejemnika, naj sponzorira sirotišnico ali otroka v sirotišnici v zadnjem odstavku. Preprosto dejanje povpraševanja po donacijah je lahko veliko. Iskreno se zahvaljujte in naj potencialni sponzor ve, kakšni bodo naslednji koraki, da postanete sponzor.
Podpišite svoje ime ob zaključku pisma. Preden pošljete sponzorsko pismo, se prepričajte, da ga vpišete in podpišete s podpisom s črnilom.
