Predlagana sodba je pogosto znana tudi kot poziv in pritožba. Oseba to vloži, ko ima težavo ali pritožbo proti nekomu drugemu. Tožena stranka prejme to sodbo in mora nato sodišču poslati odgovor v določenem roku, običajno od 20 do 30 dni. Tožena stranka odgovarja na to predlagano sodbo b pisno in jo pošlje sodišču. Sodnik pregleda informacije in nadaljuje, kot se mu zdi primerno. Če sodišče ne prejme odgovora, sodnik še vedno nadaljuje, vendar praviloma odloča v korist tožnika. Odzivno pismo vsebuje več ključnih sestavin, vključno z odgovori na vsako izjavo o pritožbi.
Začnite pisavo z napisom. Naslov se nahaja na vrhu pisma in vsebuje splošne informacije v zvezi s primerom. Vsebuje imena in naslove sodišča, tožnika in tožene stranke. Vsebuje tudi številko vloge sodišča.
Odgovorite na vsako pritožbo. Sodba vsebuje eno ali več pritožb tožeče stranke. V odgovoru na to sodbo naj bo naveden seznam z označenimi črkami, pri čemer vsaka oznaka odgovarja na odgovor na eno pritožbo, ki je navedena na sodbi. V odgovorih mora biti navedeno, ali se obdolženec strinja ali zavrača domnevno pritožbo. Kratek povzetek tega, zakaj je treba napisati vsak odgovor.
Vključite dodatne informacije. Vse druge ustrezne informacije v zvezi z nedolžnostjo tožene stranke bi morale biti navedene tudi kot označbe. Vse to morajo biti dejanske informacije, ki bodo sodniku pomagale odločati v vašo korist.
Odzivno pismo mora biti notarsko overjeno. Oblikovanje te oblike ni potrebno, vendar se pogosto izvaja. Z notarizacijo odgovora toženi stranki pomaga dokazati veljavnost in resnost pisma. Nato naredite kopijo. Obdolženec hrani kopijo in jo pošilja na sodišče.
Dostavite pismo sodišču. Pismo lahko pošljete ali odložite na sodišče. Na sodišče mora prispeti pred iztekom roka iz sodnega pisma.