Skladiščne operacije igrajo pomembno vlogo pri določanju, kako produktivno in donosno bo vaše podjetje. Tudi maloprodajna in maloprodajna skladišča za maloprodajo potrebujejo dobro opredeljene politike in standardne operativne postopke, ki zagotavljajo, da so operacije učinkovite in organizirane. Vključite svoje politike in postopke v celovit priročnik za skladišče, ki ga vsak nov uslužbenec prejme v času nove zaposlitve.
Pregled politik in postopkov
Skladiščne politike so pravila in predpisi, po katerih deluje vaše skladišče. Čeprav se postopki med podjetji lahko razlikujejo, se večina politik osredotoča na skupna področja. Ti vključujejo zdravje in varnost, varovanje, vzdrževanje in čiščenje, nadzor kakovosti, vodenje evidence in poročanje ter odstranjevanje zastarelega in poškodovanega blaga. V nasprotju s tem so postopki korak za korakom, najboljša navodila za izvajanje dnevnih dejavnosti skladiščenja. Vsak nabor navodil vključuje tudi notranje kontrole za zaščito vašega podjetja.
OSHA varnostni predpisi
Politike in postopki v zvezi z zdravjem in varnostjo ter vzdrževanjem in čiščenjem so togi in neprilagodljivi napotki, ki so skladni s predpisi Uprave za varnost in zdravje pri delu. Pravila opisujejo tudi pravila skladiščenja OSHA, ki veljajo za opremo, kot so viličarji in transportni sistemi, materiali in zaloge, nevarne snovi, ergonomija, dviganje in rokovanje. Če potrebujete pomoč, varnostna serija delavcev za skladiščenje OSHA ima podroben kontrolni seznam, ki ga lahko uporabite pri pisanju pravilnikov in postopkov ter pri vzpostavljanju usposabljanja za nove zaposlitve.
Upravljanje in nadzor zalog
Politike upravljanja zalog urejajo gibanje in skladiščenje trgovskega blaga v skladišču. Poleg opredelitve sistema popisa - kot je prvi v, prvi izstop ali zadnji v prvem - politika obravnava kontrole, ki so namenjene preprečevanju goljufij, kraje in zlorabe poslovnih sredstev. Kontrole običajno obravnavajo varnost skladišča, definirajo sistem številčenja za lokacije in postavke inventarja ter pooblastijo periodična števila fizičnega inventarja. Postopki vključujejo navodila za štetje, pregledovanje in označevanje vhodnega inventarja, shranjevanje predmetov na policah, vodenje evidenc in nabiranje v tujini.
Oprema in vzdrževanje
Del opreme v skladiščni politiki določa zahtevano skladiščno poslovanje in varnostno opremo. Izjave o politiki obravnavajo tudi shranjevanje in vzdrževanje opreme. Vključeno je tudi pričakovano novo usposabljanje za uporabo opreme in izvajanje rednega vzdrževanja. Veliko politik naslavlja - in prepoveduje - odstranjevanje opreme, kot so majhna orodja, iz skladišča za osebno uporabo. Postopki se osredotočajo na navodila za uporabo opreme, izvajanje pregledov in rutinsko servisiranje ter izpolnjevanje evidenc o vzdrževanju.
