Skladišče gre skozi standardni sprejemni postopek, ko pošiljke prispejo, da dopolnijo založen inventar. Koordinator skladišča ali vodja inventarja ima določen postopek za preverjanje vseh prejetih pošiljk in učinkovito obdelavo dokumentacije. Če se osebje v skladišču srečuje s kakršnimi koli težavami pri sprejemanju, se lahko težave hitro rešijo, tako da je strankam na voljo prava pošiljka.
Identifikacija pošiljke
Ko dostavni tovornjak prispe na razkladalno postajo, uradnik za popis razpravlja z voznikom o pošiljki. Inventar preveri njene zapise, da potrdi, da je bil določen predmet naročen in nastavljen za dostavo. Službenik za popise vpiše svoje ime na obvestilo o dostavi pošiljke, ker sprejema pošiljko od voznika.
Štetje izdelkov
Po sklenitvi obvestila o odpošiljanju, osebje v skladišču raznaša zaboje iz tovornjaka. Izračuna število zabojev ali škatel, tako da se količina ujema z obvestilom o dostavi voznika. Vsak zaboj se odpre in se vzame točno število prejetih izdelkov. Vsa odstopanja od števila na računu je zabeleženo, tako da lahko nabavni oddelek popravi situacijo pri proizvajalcu izdelka.
Pregled izdelka
Skrbnik inventarja preveri vse izdelke za morebitno škodo, povzročeno med pošiljanjem. Poškodovani izdelki so razveljavljeni, tako da lahko proizvajalec pridobi predmete in ponudi zamenjave. Voznik dostave mora preveriti, ali so v pošiljki poškodovani izdelki in pred začetkom skladišča dokumentirati o poškodovanih izdelkih. Odvisno od proizvajalčeve politike lahko voznik takrat prevzame izdelke, da vrne zamenjave.
Prejem dokumentacije
Osebje skladišča dodeli inventarne številke izdelkom pred skladiščenjem predmetov na policah. Skrbnik inventarja vnese vse podatke o izdelku v podatkovni sistem skladišča. Podatke sinhronizira z vsemi drugimi oddelki, ki zahtevajo informacije, vključno s storitvami za stranke, oddelkom za prodajo in oddelki za plačila. Službenik za inventar vnese v pisni obliki vso pisno dokumentacijo, kot so računi in embalažni listki za namene revizije.
