Pri fakturiranju dobrodelne organizacije za donirane ure je pomembno, da se spomnite, da se to šteje za denarno donacijo v obliki storitev. Donirate svoj čas, ki je vreden določenega zneska denarja, s čimer je enako kot pisanje čeka dobrodelni organizaciji. Vse to je treba očistiti s pomočjo dobrodelne organizacije pred časom in moraš podariti čas v poklicu, ki ste ga plačali ali ste ga v preteklosti plačali. Za razdeljevanje letakov ali polnjenje ovojnic ne morete zaračunati svojega časa.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Program za obdelavo besedil ali izdajanje računov
-
Informacije dobrodelnosti
-
Tiskalnik
Pridobite informacije o dobrodelni ustanovi in preverite, ali izpolnjujejo pogoje za neprofitno organizacijo v skladu z zvezno kodo. IRS ohranja dokaj ažuren seznam dobrodelnih organizacij vsako leto. Prepričajte se, da izpolnite polne kontaktne podatke o dobrodelni ustanovi in davčno številko, ki je z njo povezana.
Potrdite z dobrodelnostjo, ki ste jih pripravljeni obravnavati kot donacijo. To vpliva tako na davčne številke za njih kot tudi na vas.
Pripravite razumen seznam ur, ki ste jih delali za dobrodelne namene. Lahko se odločite, ali se bo to ujemalo v celotnem davčnem letu, ali pa fakturirajte dobrodelno ustanovo mesečno ali četrtletno, odvisno od tega, koliko dela opravljate zanje.
Dodelite denarni znesek na opravljeno uro. Dobrodelne ustanove lahko zaračunate samo za opravljene ure, če je delo enako kot vaš poklic ali je podobno delu, za katerega ste trenutno plačani. Če načrtujete torte kot stransko delo, barvate domove ali opravljate gradbena dela, lahko za te stvari zaračunate račun. Da bi zagotovili veljavnost, morate imeti kopije drugih podjetij, ki ste jih fakturirali, in plačila, ki ste jih prejeli za isto vrsto dela.
Skupno število ur, ki ste jih opravili skupaj z zneskom, ki ga morate plačati na uro. To bi moralo postati vmesna vrstica na vašem računu.
Dodajte še eno vrstico, ki bo razjasnila vse dolgove. Napiši to kot donacijo od sebe. Tukaj pride do odbitka davkov.
Pošljite račun dobrodelni organizaciji. Ne glede na to, ali ga dostavite osebno ali po pošti, shranite kopijo zase in podajte kopijo družbi, za katero ste opravili delo.
Zahtevajte povratnico. To je pomembno za vaše zapise.Dobrodelna organizacija mora priznati, da je bilo vaše delo finančna donacija in poslati potrdilo o prejemu, podobno kot potrdilo, ki bi ga dobili za doniranje oblačil ali avtomobila ali katerega koli drugega opredmetenega predmeta.
Nasveti
-
Da ne bi dvignili rdečih zastavic, je lahko lepo delati z nižjo stopnjo kot običajno. To bo preprečilo, da IRS misli, da zlorabljate odpis.
Razmislite samo o zaračunavanju dela opravljenih ur in ne vseh. To kaže na duh donacije, vendar je še vedno finančno koristno za vas.
Opozorilo
Nekatere dobrodelne ustanove morda niso pripravljene dovoliti, da vam zaračuna čas, porabljen kot dobrodelna ustanova, ki zahteva, da ta denar uveljavlja kot del svojih donacij za to leto. Pogosto so prostovoljne ure nekaj, čemur ni treba dodati skupnega zneska donacije za to leto.
Izjava o „vrednosti časa ali storitev“, ki jo IRS opravi kot neodbitno, se nanaša na izgubljeno plačo med delom za dobrodelne namene. Dokler delate v svojem poklicu za njih, kot je računovodsko delo, lahko zaračunavate svoj čas in nato izberete, da ga podarite.
