Začasni računi so začasni računi za finančne informacije v glavni knjigi. Uporabljajo se za hitro shranjevanje velikih vnosov ali za shranjevanje določenih elementov, ki bodo kasneje razčlenjeni. Obvezni računi se lahko vsak mesec uskladijo, da se zagotovi, da bodo vse objavljene finančne informacije pravilno izplačane na druge račune.
Vrste
Suspenzijski računi se lahko uporabijo kot nadomestila za knjižne knjižbe za debetna in kreditna stanja. Denarna sredstva, izplačane plače, odhodki in predplačane postavke imajo lahko vse prehodne račune, povezane z začetnimi vnosi v dnevnik. Medtem ko večina začasnih računov vzdržuje ničelno bilanco vsak mesec, lahko nekateri nosijo ravnovesje, če je potrebno. Prehodni računi morajo biti združeni v ustrezne računovodske izkaze, sredstva ali obveznosti na računovodskih izkazih; to je določeno s preostalim saldom na računu.
Uporabe
Vladni subjekti in podjetja v svojih dnevnih računovodskih operacijah uporabljajo začasne račune. Računovodske operacije vlade lahko uporabijo začasne račune v obsežnem poslovanju; občina zbira prihodke, jih knjiži na začasni račun in nato loči vsako manjšo občino ali vladno službo od začasnega računa. To je učinkovit način za hitro beleženje velikih serij prihodkov in nato porazdelitev denarja, saj so posamezni računi uravnoteženi.
Podjetja se nagibajo k enakemu delovanju, le v manjšem obsegu. Velike vsote prihodkov, denarja ali plačilnega lista se knjižijo na začasni račun in nato ločijo na druge račune, ko se računi pregledajo in uravnotežijo. Velike korporacije lahko uporabijo začasne račune za razdeljevanje finančnih informacij regionalnim ali lokalnim podjetjem po vsej državi. To omogoča enemu samemu računovodskemu uradu, da hitro in učinkovito obravnava informacije v razsutem stanju.
Težave
Prekinitev računov lahko povzroči več težav, če ni pravilno uravnotežena. Izvajanje bilance na začasnem računu vsak mesec lahko povzroči, da se finančne informacije ne upoštevajo in se ne dodelijo ustreznemu računu. Če je na prehodnem računu velik obseg transakcij, je mogoče uskladiti račun, da bi ugotovili, kje ostane preostali saldo, lahko zamudno.
Poleg tega lahko imetje začasnega računa, prikazanega v računovodskih izkazih z ravnotežjem, oslabi izjave zunanjim vlagateljem. Odložni računi se obravnavajo negativno, saj so informacije na prehodnem računu nedodeljeni znesek.
