Računovodja mora upoštevati številna pravila pri beleženju finančnih transakcij. Za vsa uveljavljena pravila so računovodje našli načine, kako jih kršiti s triki in shemami. Lapping je ena od tistih shem, ki jih računovodje uporabljajo za obvladovanje pomanjkanja plačil kupcev. Te pomanjkljivosti so posledica kraje in slabega upravljanja denarnih prejemkov.
Lapping
Lapping je shema, pri kateri računovodja uporablja plačila, prejeta od ene stranke, da se štejejo za račun druge stranke. Stranka A plačuje 50 dolarjev za svoj račun. Blagajnik žepi denar. Stranka B za svoj račun plača 75 evrov. Knjigovodja prejme 50 dolarjev za stranko A, ki čaka na nadaljnjih 50 dolarjev za pridobitev kreditne stranke B. Ta postopek se za vse stranke nadaljuje do konca meseca. Na tej točki mora računovodja poročati o izgubi v računovodskih izkazih.
Zakaj je Lapping Bad
Lapping je shema za skrivanje izgubljenih denarnih prejemkov. V primeru, da blagajnik ali drug uslužbenec ukrade denar, računovodska zakonodaja navaja, da mora družba obračunati izgubo v terjatvah kot denarno izgubo in kreditno terjatev kot celoto. Denarja ni mogoče šteti za denar na računu terjatev. Presežek pri prejetih zahtevanih računih ponareja računovodske izkaze za podjetje in njegovo dobičkonosnost.
Popravljanje shem lepanja
Če želite popraviti shemo prekrivanja v knjigah podjetja, morate določiti, kdaj so bila sredstva porabljena. Račun mora biti knjižen v dobro zneska plačila. Družba to evidentira kot denarno izgubo, ne pa kot prejeto denarno sredstvo na debetnem listu. To kaže, da je denar plačan s strani stranke in izgubljen v podjetju. Zagotavlja, da so finančni dokumenti v skladu z zakonom in niso precenjeni kot denarni prejemki.
Preprečevanje prekrivanja
Da bi preprečili preklapljanje, bi moralo podjetje imeti smernice. Neodvisna revizija lahko pomaga. Primerjava položnic z izvirniki v banki lahko pokaže, ali so bili listi spremenjeni. Pogosto gotovinsko štetje registrov in gotovina pomaga zgodaj ujeti izgubo. Vedno je treba uporabiti ustrezne računovodske tehnike. Zaposleni morajo biti odgovorni za politiko ničelne tolerance za krajo in izgubo denarja v njihovih izmenah.
