Fizični inventar je proces, v katerem podjetje fizično pregleda in prešteje vse predmete na policah in v skladišču ali skladiščnih prostorih. Prevečkrat lahko podjetje izgubi povedo, kakšen inventar ima, kar je nevaren predlog. Obstajajo številni razlogi za izvajanje rednega fizičnega štetja inventarja, od zavarovalnih ali računovodskih zahtev do ocene vrednosti izgube zaradi kraje ali druge vrste škode.
Storitev za stranke
Morda se zdi, da gre za krožni način razmišljanja, vendar je opravljanje rednega inventarja dobro za storitve za stranke, kar je ideja, ki jo mora imeti vsak zaposleni. Pomislite na ta scenarij. Zaposleni v razstavnem salonu se odzove na zahtevo stranke po pripomočku. Polica razstavnega prostora je prazna, zato gre k računalniku in pogleda popis skladišča. Skladišče pravi, da so na zalogi trije pripomočki, zato kupcu zagotavlja, da bo kmalu tam. Ampak potem pride beseda iz skladišča. Ni pripomočkov. Odvisno od tega, kako hudo si je želel widget, ste ostali z jezo, razočarano stranko, ki se verjetno ne bo vrnila.
Učinkovito naročanje
Računalnik je lahko neverjetno orodje, ko gre za ustvarjanje različnih poročil na podlagi inventarja. Lahko vam pove, kaj se hitro premika in kaj se ne prodaja. Lahko oceni, koliko morate imeti na zalogi, na podlagi preteklih vzorcev uporabe, in vam povedati, kdaj je čas, da ponovno naročite. Toda vaš računalnik postane najdražja papirna teža v zgodovini, če ustvarja poročila na podlagi slabih inventarnih številk. Zdaj je vredno preživeti dolg vikend, da bi izničili vse in se prepričali, da se računalniška zamisel o resničnosti ujema s tistim, kar je na policah.
Davčni namen
Za vsako podjetje, ki opravlja inventar, Služba za notranje prihodke želi natančno vedeti, koliko zalog je na koncu vsakega koledarskega leta. Zato so "razširitev prodaje na koncu leta" tako razširjena. Večje zaloge, ki jih podjetje proda pred 1. januarjem, manj je za štetje.
Končni nasveti
Napačen inventar je vsaj tako slab kot sploh ni inventarja. Narediti načrt. Razbijte skladišče v mrežni vzorec in organizirajte štetje. Poskusite razporediti štetje tako, da se bo zgodilo v času, ko nič ne prihaja ali odhaja, po možnosti po delovnem času ali ob koncu tedna. Če boste morali plačevati nadurno delo zaposlenim, da bo to opravljeno hitro, bodite.
