Analiza delovnih mest je zelo pomembna funkcija človeških virov (HR). Gre za ujemanje pravega kandidata s pravim položajem ob pravem času. Vse pozicije v organizaciji imajo svoje posebne zahteve. Oddelek za kadrovske zadeve mora zato natančno oblikovati zahteve vsakega delovnega mesta. Zahteve za pretekle izkušnje, spretnosti in izobrazbo je treba oceniti in dogovoriti. Tudi dolžnosti in hierarhije delovnih mest morajo biti previdno določene. Če se analiza dela ne pripravi pravilno, bo organizacija svoje zaposlene postavila na neprimerne položaje. To bi lahko privedlo do izgube organizacije in zaposlenih, saj bi se dobiček zmanjšal, zaposleni pa bi bili nezadovoljni in nemotivirani.
Ocenite vrednost vsakega položaja v podjetju glede na splošno vizijo in poslanstvo organizacije. To je zelo pomemben postopek, saj pomaga pri fiksiranju plače, odgovornosti in rasti za položaj. Prispevek vsakega položaja mora biti zelo jasno razmejen.
Pripravite opise za vsako mesto v organizaciji. Te morajo vključevati posebne naloge, ki jih opravlja zaposleni, in strukturo poročanja. Na ta način lahko poslovodstvo popravi odgovornost za vsako delovno mesto, struktura poročanja pa je vzpostavljena za opisovanje odnosov nadrejenega in podrejenega.
Pripravite specifikacije delovnega mesta za vsak položaj. Navedite minimalna merila upravičenosti za vsako vlogo, vključno s preteklimi izkušnjami, izobraževalnimi kvalifikacijami, certifikati, veščinami in talenti, potrebnimi za opravljanje dela. Na ta način, ko bo organizacija objavila prosto delovno mesto, bodo za prosto delovno mesto upoštevani samo tisti kandidati, ki imajo potrebna merila.
Pregledati sedanje pogoje za osebje. Ocenite, ali je bil vsak delavec postavljen v položaj, ki najbolj ustreza njenim sposobnostim in sposobnostim. Če organizacija najde kakšno napačno postavitev, mora sprejeti ukrepe za odpravo neravnovesja. Zaposlene je treba prenesti na delovna mesta in delovna mesta, ki so bolj primerna s svojimi talenti in strokovnostjo.
Razumeti prihodnje načrte in pobude podjetja. Na primer, če podjetje načrtuje rast in diverzifikacijo, potrebuje dodatne kadrovske kadre. Vodstvo in kadrovska služba bi nato oblikovala zahteve, specifikacije, vloge in odgovornosti vsakega prihodnjega položaja.
