Gradbeno računovodstvo je proces, s katerim računovodja evidentira in spremlja vse finančne podatke, povezane z gradnjo odobrenega projekta. Gradbeno računovodstvo se uporablja za obračunavanje in izdelavo poročil za stanovanjske in poslovne projekte.
Job Costing
Pri obračunavanju stroškov dela je vsakemu področju ali elementu gradbenega procesa dodeljen proračunski znesek, ki se primerja z dejanskimi stroški, ko gradnja napreduje. Proračune stroškov dela običajno odobri banka in vlagatelji pred začetkom gradnje, zato je zelo pomembno, da strogo pazite na stroške. Prekoračitve so pogosto neizogibne, vendar je treba vložiti vse napore za pokritje predvidenih zneskov za vsak odhodek.
Gradbena posojila
Podjetje redko razpolaga z denarjem za financiranje gradbenih del. Večina podjetij ali vlagateljev zaprosi za posojila za gradnjo, da olajša denarni tok. Za banko se pripravi predlog, vključno z ocenami stroškov dela za celotno gradnjo, predvidenim datumom dokončanja in operativnim proračunom za dve ali več let po zaključku gradnje. Pooblaščenec želi vedeti, da je gradnja razumna glede stroškov in časa za dokončanje, in da bo predlagano podjetje zagotovilo dovolj denarja za kritje stroškov gradbenega posojila kot tudi lastnih stroškov poslovanja.
Ko je posojilo odobreno, računovodja projekta predloži banki račune, kot so jih prejeli od prodajalcev. Banka odobri račune in zagotovi dovolj denarja za njihovo kritje. V večini primerov mora banka prekoračiti stroške, ki presegajo določen znesek.
Sprostitev Lien
Večina gradbenih del je sklenjena s podizvajalci, kar pomeni, da vodilni izvajalec, ki je zadolžen za projekt, najame druge ekipe ali posameznike za specializirano delo. Zidarji, tesarji, električarji in vodovodarji so primeri podizvajalcev.
Ko podizvajalci predložijo račune za plačilo, računovodja projekta zbira tudi sprostitev zastavne pravice. Sprostitev zastavne pravice navaja, da izvajalec za projekt, ki ga je opravil, ne bo zastavil zasega, ker mu je plačal za svoje storitve. Če je izvajalec kupil dobave od drugega prodajalca, lahko računovodja projekta zahteva tudi sprostitev zastavne pravice tega prodajalca, da bi zagotovil, da je dobavitelj plačal dobavo.
Priznavanje prihodkov
Razvijalci zaračunavajo pristojbine za upravljanje gradbenih projektov, Služba za dohodnino (IRS) pa je zagotovila dve metodi, za katere lahko razvijalec te nagrade prizna kot prihodek.
Prva metoda je metoda dokončanja odstotkov. V najpreprostejših oblikah razvijalec dodeli odstotek dokončanja gradbenega projekta. Na primer, primerjava celotnega predvidenega proračuna projekta s skupnim zneskom nastalih stroškov je eden od načinov za določitev odstotka dokončanja. Če je projekt dokončan 50 odstotkov, mora razvijalec priznati 50 odstotkov vseh pristojbin, ki se bodo zaslužile za projekt, tudi če pristojbine niso bile plačane.
Druga metoda priznavanja je dokončanje pogodbe. Pri tej metodi razvijalec ne pripozna nobenega prihodka, dokler projekt ni dokončan. Ta metoda se uporablja le v redkih okoliščinah, ki jih posebej opisuje IRS (glej Reference).
Programska oprema za gradbeno računovodstvo
Gradbeni projekt lahko proizvede na stotine ali tisoče računov vsak mesec. Zaradi obsega dokumentacije in potrebe po stalnem vzdrževanju stroškov v skladu s proračuni, je gradbena računovodska programska oprema najučinkovitejši in natančnejši način za pravilno sledenje in poročanje o projektu. Gradbena računovodska programska oprema zagotavlja poročila o stroških dela, ki primerjajo proračune z dejanskimi stroški, in zagotavlja tudi poročila, ki izračunavajo odstotek dokončanja.
