Preskusna bilanca je seznam bančnih in kreditnih saldov na računih poslovne knjige na določen datum. Strani obremenitve in kreditov v bruto bilanci morajo biti enake, da kažejo, da je vzdrževanje računov knjige v sistemu dvojnega vnosa točno. Zato je to merilo natančnosti računovodskih izkazov subjekta. Vendar pa uravnoteženje debetnih in kreditnih saldov ne pomeni nujno, da računovodski izkazi nimajo bistvenih napak. Razlog za to je, da nekatere postavke računovodskih izkazov ne smejo biti vključene v računovodske evidence, kar je napaka, imenovana napaka pri opustitvi.
Uravnoteženje knjig
Končna stanja vseh računov podjetja za dano finančno obdobje so povzeta v bruto bilanci stanja. Za zagotovitev, da so stanja različnih poslovnih računov pravilna, morajo biti zneski obremenitev in kreditov enaki. Če ni tako, potem so nekateri posamezni računi napačni in zato morate izvesti prilagoditve za odpravo te nepravilnosti.
Določite napake
Pri pripravi poslovnih knjig lahko pride do napak. Zaposleni, ki pripravljajo račune, lahko na primer napake pri dodajanju vnosov. Pri pripravi poslovnih knjig lahko pride do različnih napak, kot so napake pri opustitvi in provizijah. Poskusna bilanca pa v glavnem zazna aritmetične napake. Če se strani plačilne in kreditne strani v bruto bilanci ne dogovorijo, se navede, da v poslovnih knjigah obstajajo napake.
Točnost
Glavni cilj priprave poskusne bilance je zagotoviti, da je knjigovodski sistem matematično pravilen. Pred pripravo zaključnih računov ob koncu obračunskega obdobja se pripravi poskusna bilanca za odkrivanje aritmetičnih napak. Poskusna bilanca zagotavlja, da vsa knjiženja na računih v knjigah ne kršijo pravil dvojnega knjigovodstva.
Priprava končnih računov
Priprava zaključnih računov, izkazov poslovnega izida in bilanc stanja je končna faza računovodskega poročanja. Prenos stanj iz knjigovodskih računov v poskusno bilanco se opravi na koncu obračunskega obdobja. Izkaz poslovnega izida in bilanca stanja se nato pripravita z uporabo stanja na računih, ki je prikazano v bruto bilanci stanja.
Pomoč v primerjavi
Ker je poskusna bilanca povzetek vseh računov knjige v obračunskem obdobju, je učinkovito orodje za primerjavo. Težko je primerjati stanja v tekočem obdobju s tistimi iz preteklih obdobij. Ročno zbiranje podatkov iz računa glavne knjige za primerjavo porabi več časa v primerjavi z uporabo preskusne bilance.
