Skrbništvo je izraz, ki se nanaša na pripadnike cerkve, ki so odgovorni in odgovorni Bogu tako, da mu dajo del daril, s katerimi nas blagoslovi. Skrbništvo se šteje za način življenja in včasih zahteva od članov cerkvenih voditeljev spodbudo. Cerkev piše skrbniško pismo članom kongregacije, da se jim zahvalijo za njihovo skrbništvo in jih spodbujajo, da še naprej dajejo.
Naslov pisma. Ko boste začeli pisati to pismo, ga naslovite vsem, ki ga bodo prebrali. To se stori tako, da ga naslovimo “Dragi člani” ali “Spoštovani poslanci in prijatelji”.
Hvala bralcem. Začnite telo pisma tako, da se zahvalite vsem, ki ste v preteklem letu velikodušno podarili cerkvi in Božjemu kraljestvu. Naj vedo, da ga cerkev ne samo ceni, ampak tudi Bog jih spominja na Božje večne darove, ki so shranjeni v nebesih in čakajo na vernike, ko pridejo.
Opišite vse večje ali pomembne dogodke, ki so se zgodili v zadnjem letu. To je običajno letno pismo, ki se uporablja za namene skrbništva in tudi za druge namene, kot je obveščanje članov o delu, ki ga cerkev opravi. Če je cerkev začela z novim programom za otroke skozi celo leto in se je začela zelo dobro, vključite podrobnosti o njem, kot so število otrok, ki obiskujejo, in vse zanimivosti.
Prosite za zaveze. Številne cerkve prosijo člane kongregacije in prijatelje, da cerkvi zagotovijo letno količino daril. To pomaga cerkvi pripraviti proračun in načrt za denar.
Podajte manjše podrobnosti o finančnem položaju cerkve. Če je cerkev vsako leto primanjkljaj, vključite to podrobnost v pismo in spodbudite bralce, da globoko razmislijo o znesku, ki so ga pripravljeni in sposobni obljubiti.Če je v pripravi nov program, razložite ta program, ki bo bralce seznanil s tem, da bo program stalo denarja in ga je treba financirati s pomočjo cerkvenih dajalcev.
Vključite poslanstvo cerkve. Navedite več načinov, kako si cerkev prizadeva doseči cilje znotraj nje.
Zaprite pismo. Še enkrat se zahvaljujte bralcem za njihovo velikodušnost in podpišite pismo kot "V njegovi službi" ali "Milost in mir", ki mu sledi vaše ime.
