Prostovoljno delo je velikodušno, prijazno in nesebično. Dobrodelne organizacije in organizacije po vsej državi se močno zanašajo na to, da prostovoljci omogočajo, da njihovi programi potekajo gladko in učinkovito. Medtem ko mnogi ljudje prostovoljno delajo samo zaradi občutka, da dajejo nazaj, drugi prostovoljci za šolske naloge, delovni čas v skupnosti ali pridobivanje izkušenj v določeni industriji ali na določenem področju. Ti prostovoljci pogosto potrebujejo dokazno pismo uradnika v organizaciji, ki navaja število opravljenih ur prostovoljcev. Če vas kdaj prosimo, da navedete izjavo o opravljenih urah ali prostovoljcih, lahko uporabite preprost format.
Izračunajte število ur, ki jih je prostovoljec delal z vašo organizacijo. V ta namen je vedno dobra ideja, da imate prostovoljce za prijavo / odjavo dnevno, da lahko sledite času, ki ste ga vnesli.
Vpišite pismo, ki prikazuje prostovoljčeve ure, tako da je kratko in preprosto. Navedite ime prostovoljca, časovni okvir, v katerem je prostovoljno, in skupno število ur, ki jih je prostovoljno v tem času. Vključite kratek opis vrste dela, ki ga je prostovoljec opravljal kot prostovoljec. Na primer, če je prostovoljno delo za knjižnico, vključite kratko izjavo, da je prostovoljec otrokom med branjem zgodbe prebral ali da je zamenjala knjige, ki so jih pustili na mizah ali vrnili obiskovalci knjižnice.
Navedite ime vaše organizacije in podpišite pismo kot dokaz, da je vaš prostovoljec delal število ur, ki ste jih navedli v pismu. Natisnite pismo na papir s pisemskim pismom vaše organizacije in pod svojim podpisom vključite svoje ime in naslov v organizaciji.
