Zaženite podjetje - katero koli podjetje - in verjetno boste izvedeli več, kot bi si želeli izvedeti o operativnih stroških. Za računovodje in knjigovodje, ki gledajo te številke, nekateri izrazi postanejo del vsakdanjega govora. Stroški se razčlenjujejo na neposredne v primerjavi s posrednimi, pri čemer neposredni stroški, povezani s temi stroški, vplivajo na dnevne dejavnosti podjetja. Posredni stroški so tisti predmeti, ki se ne povezujejo neposredno z izdelki in storitvami, ki jih nudite, vendar niso nič manj potrebni za vklop luči.
Neposredni stroški: Najemniki in izvajalci na kraju samem
Brez dela se ne dela. Zaposleni in pogodbeni izvajalci, ki vaše projekte prenašajo iz »koncepta« v »dokončanje«, so neposredni stroški. Zaposlenim boste plačevali plače in prejemke, vključno z zdravstvenim zavarovanjem. Za izvajalce boste plačali stroške na uro ali na projekt. To boste morali spremljati skozi vse leto, tako da jih lahko uveljavljate kot stroške poslovanja v davčnem času.
Posredni stroški: osebje v glavni pisarni
Nekateri ljudje so potrebni za učinkovito organizacijo in delovanje podjetja, vendar na gradbišču ne umazane roke. Primeri vključujejo oddelek za javna naročila, centralno naročanje, finančno skupino, kadre in administrativno osebje. Plače in prejemki teh zaposlenih so posredni stroški, saj niso neposredno odgovorni za gradbeni projekt.
Neposredni stroški: oprema in potrebščine
Nobeno gradbeno podjetje ne deluje brez opreme. Potrebovali boste žerjave, mešalnike betona, lopate in široko paleto drugih pripomočkov, da bi dosegli uspešno poslovanje. Vsi so razvrščeni kot neposredni stroški in se lahko zlahka zahtevajo kot odhodki za vašo letno davčno napoved. Tudi vozila, kot so buldožerji, so neposredni stroški. Podjetja se pogosto sprašujejo, ali so službena vozila neposredna ali posredna, lahko pa spadajo v kategorijo dodatnih ugodnosti za zaposlene, ki se štejejo za neposredne stroške.
Posredni stroški: Dostava in poštnina
Za podjetja, ki temeljijo na izdelkih, lahko dostava in poštnina spadata v sivo območje. Če izdelke pošiljate strankam, lahko to vidite kot nujni del poslovanja. Vendar imajo gradbena podjetja običajno poštnino pod naslovom »upravne takse«, ker verjetno pošiljate račune strankam in plačila prodajalcem. Odločilni dejavnik je, ali so vsi stroški neposredno povezani s stroški zagotavljanja storitev vašim strankam.
Posredni stroški: komunalne storitve in najemnina
Sivo območje se konča, ko stroški podpirajo celotno poslovanje. Stroški, kot je denar, ki ga plačujete za pisarne ali za ohranjanje luči, podpirajo splošne operacije. Ko pogledate seznam mesečnih stroškov, se sprašujete, ali strošek podpira vse, kar počnete, vključno z operacijami zaledne službe. Če se to zgodi, gre verjetno v »indirektno« kategorijo.
Posredni stroški: Podporno osebje in izvajalci
Poleg delavcev, ki jih imate na terenu, imate verjetno tudi ekipo za podporo, čeprav je to samo ena oseba. Tisti, ki skrbijo za vaše človeške vire, vodenje pisarne ali administrativne naloge, se štejejo za posredne stroške. Ti so povezani s celotnim poslovanjem in ne s projekti, ki jih delate vsak dan. Tudi plače ljudi, ki zdrobijo vaše številke in določajo, kateri stroški so neposredni v primerjavi s posrednimi, so posredni stroški.
Zakaj je pomembno
Proračunska vprašanja v vsakem poslu; to lahko pomeni razliko med dobičkom in izgubo na spodnji vrstici. Ko je čas za znižanje stroškov, je pomembno, da lahko ugotovimo, kateri stroški so bolj ključni za vsakodnevne operacije in katere je mogoče zmanjšati z minimalnim učinkom. S porazdelitvijo stroškov na neposredne in posredne kategorije lahko presodite, katere so najmanj verjetno, da bodo škodovale podjetju, tako da jih zmanjšate, vsaj v bližnji prihodnosti.
