Izvirno mapo za vzvod je izumil Louis Leitz leta 1896. Uporablja se za pisarniško delo, za študente in za shranjevanje osebnih dokumentov velikosti A4. Mapa z vzvodom je običajno narejena iz plastike ali papirja, oblikovanega v trdo površino. Osrednji del opreme sta dva obroča, na katera se shranjujejo papirji, obroči se lahko odprejo in zaprejo za vstavljanje in odstranjevanje papirjev kadarkoli.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Datoteka z vzvodom
-
Luknjač
-
Papir
Razvrstite dokumente, ki jih želite vložiti v mapo z vzvodom na mizi ali ravno površino. Dokumenti se lahko shranijo v vsakem zaporedju, kot je numerični, abecedni ali kronološki vrstni red. Odprite mapo in jo vstavite v papir.
Če papirja ni v pravem položaju, uporabite luknjice v papirnih dokumentih. Papir prepognite na pol in poravnajte oznako z zgornjim delom na sredini luknje, da dobite dve luknji, ki sta postavljeni okoli središča dokumenta.
Odklenite zaponko za centralno zaklepanje na obroču v sredini mape z vzvodom in jo zaklenite na neuporabljeno stran mape. Potegnite kovinske obroče, da omogočite dostop do obročev za shranjevanje papirja.
Vstavite luknje v dokumente čez kovinske obroče na strani mape, ki ne vsebuje zaponke. Vstavite papirje in jih potisnite skupaj.
Papir za zaklepanje obrnite na stran s papirjem, tako da je postavljen na vrh papirja, ki ga želite shraniti, pritisnite zapiralni mehanizem na datoteki navzdol in trdno držite papir na mestu. Zaprite mapo in shranite.
Nasveti
-
Za sistem arhiviranja se lahko papirni označevalci uporabljajo za razlikovanje med vrstami dokumentov, ki so shranjeni v mapi.
