Koda načrta za izboljšanje cone ameriške poštne službe, ki je bolj znana kot poštna številka, je ključni element v naslovu, s katerim se zagotavlja, da je pošta primerna za cilj. Običajno si zapomnimo le pet mestno kodo, ko se učimo naslovov, vendar je v zadnjih nekaj desetletjih USPS dodal še štiri številke za kode, da bi hitreje dosegel želeno destinacijo. Običajno vam ni treba uporabljati dodatnih številk pri pošiljanju pošte.
Identifikacija
USPS je predstavil petmestno poštno številko leta 1963, da bi bolje obdelal pošto, saj se je njen obseg vse bolj spremenil v poslovno pošto in ne v osebna pisma. Prva številka označuje splošno območje v ZDA, kot je Nova Anglija, ki uporablja ničlo. Naslednji dve številki določata sekcijski center znotraj te regije. Četrta in peta številka določata posebne poštne urade ali območja. Leta 1983 je USPS uvedel štirimestno razširitev poštne številke ZIP +4. Dodatne številke označujejo določene lokacije znotraj poštne številke, kot so poslovna stavba, mestni blok ali druga lokacija, ki prejema veliko količino pošte. Prvi dve številki predstavljata določen sektor ali skupino blokov, zadnja dva pa določen segment ali stran ulice.
Uporaba
Čeprav USPS zahteva petmestno poštno številko za pošto drugega in tretjega razreda, ne zahteva, da uporabljate ZIP +4. Poslovni poštni predali uporabljajo predvsem dodatne štiri številke za hitrejšo obdelavo. Pri pripravi v tipizirani ali računalniški obliki lahko avtomatizirani skenerji USPS preberejo kode, ko je pošta obdelana. Poleg tega lahko podjetja uporabljajo programsko opremo za pošiljanje v velikem obsegu, da prevedejo te devetmestne kode v črtne kode, ki jih USPS uporablja za avtomatsko obdelavo pošte.
Koristi
Uporaba kode ZIP + 4 zmanjša možnost človeške napake in napačne dostave, saj zmanjšuje število človeških rok, skozi katere mora biti prejeta vaša pošta, v skladu z USPS. Poleg tega je uporaba kode ZIP + 4, ki je prevedena v obliko črtne kode, del zahteve, da podjetja prejmejo diskontne stopnje z veliko pošto. Medtem ko vam ponavadi ni treba poznati lastne kode ZIP + 4 iz osebnih razlogov, jo boste morda potrebovali v nekaj primerih. Nekatera območja ZIP kode, na primer, vsebujejo več kongresnih okrožij, koda ZIP + 4 pa bi olajšala hiter pregled, da bi ugotovili, v katerem okrožju je določen naslov.
Premisleki
Tiskanje naslova je bolj pomembno kot določanje devetmestne poštne številke, da se zagotovi hitra in natančna dostava pošte. Ko pošiljate pošto, ga poštni delavci vnašajo v stroj, ki samodejno bere naslove in označi pošto z ustrezno črtno kodo za ta naslov, ne glede na to, ali ste uporabili pet- ali devetmestno poštno številko. Če stroj ne more prebrati naslova, ga pošlje človeku za dešifriranje, kar bo odložilo dostavo. Če uporabljate kodo ZIP + 4, vedno vključite vezaj za peto številko ali pa se vam lahko šteje, da ni mogoče poslati.
