Zaupanje je pomembno v poslovanju, toda pametni lastniki podjetij pogosto živijo s starim ruskim pregovorom: "Zaupaj, ampak preveri." Če je vaš preživetje odvisen od določenega dokumenta, ki ga pošiljate po pošti, ali ne boste lažje dihali, če bi zagotovo vedeli, kdaj je kuverta dosegla svoj cilj? V pošti ZDA so na voljo samo takšne storitve. S potrjenim sledenjem pošte lahko sledite svojemu pismu ali paketu na spletu, da vidite, kaj se ustavi in kdaj je v rokah prave osebe.
Kaj je potrjena pošta?
USPS ponuja posebno storitev za sledenje pisem in paketov, ki jih imenujemo Certified Mail. Sledi vaši pošti do končne destinacije in priskrbi dokazilo o dostavi v desno roko. Z uporabo posebnih kod in elektronske tehnologije sledenja vas bo USPS natančno obvestil, kdaj je bilo poslano sporočilo ali ko je bilo poskusno, vendar neuspešno. Lahko se odločite tudi za dodatne storitve, kot je Potrdilo o vračilu, ki od prejemnika zahteva, da podpiše pošiljanje, in vam priskrbi kopijo podpisanega potrdila o prejemu.
Zakaj uporabljati certificirano pošto?
Za večino primerov povprečne poslovne pošte je potrjena pošta nepotreben strošek. Pošta bo dostavljala vašo redno pošto, kot je bilo obljubljeno, skoraj vsakič. Če se pojavijo določene okoliščine, pa je pomembno, da dobite dodatno zaščito, ki jo ponuja Certified Mail.
- Obravnavanje sporov glede zaračunavanja.
- Pisanje o vseh pravnih zadevah.
- Pošiljanje dragih izdelkov.
- Dostava izdelkov v P.O. škatle.
Izkoristite certificirano sledenje pošte
Če želite poslati sporočilo prek overjene pošte, imate dve možnosti. Vsi paketi in pisma se lahko pošljejo neposredno iz katerega koli urada USPS. Prav tako obstajajo možnosti za pošiljanje potrjenega pisma na spletu z uporabo ene od številnih različnih storitev.
Če želite iti na tradicionalno pot, pojdite na lokalno pošto in dobite Certified Mail obrazec 3800, ki vključuje nalepko s črtno kodo in številko za sledenje. Ta obrazec omogoča spremljanje pošiljanja po pošti. Izpolnite obrazec v celoti, vključno z imenom in naslovom prejemnika. Odstranite podlago z nalepke in jo položite na vrh embalaže ali ovojnice. Pošljite poštno pošiljko, plačajte ustrezno pristojbino in izročite poštni naslov.
Če pošiljate samo pismo, ga lahko digitalno oddate. Hitro iskanje Google vam bo pokazalo široko paleto prijavite se za eno od številnih spletnih podjetij, ki ponujajo dostavo Certified Mail. Napišite svoje pismo na vaš računalnik, ga natisnite in ga podpišite. Preglejte pismo in ga naložite na spletno mesto e-pošte. Storitev bo prejemniku poslala natisnjeno kopijo.
Uporaba potrjenega sledenja pisem
Ne glede na to, kako ste poslali certificirano pošto, boste vedno imeli potrdilo, ki vsebuje dolgo sledilno številko.Vsaka sledilna številka je edinstvena in bo uporabljena samo enkrat.
Če želite izvedeti, kje je vaše pismo ali paket, imate veliko možnosti. Uporabite lahko spletno mesto USPS ali enega od dolgih seznamov drugih poštnih storitev, ki vam omogočajo sledenje elementom Certified Mail. Pojdite na izbrano spletno mesto in pojdite na stran za sledenje potrjeni pošti. Vnesite natančno številko za sledenje v označeno polje in poskrbite, da boste dobili vse številke. Rezanje in lepljenje je boljši način za kopiranje števila, kot ga skušate natipkati.
Ko vnesete pravilno številko za sledenje, kliknite gumb za sledenje. Videli boste podroben seznam vseh destinacij, ki jih je obiskalo vaše pismo ali paket. Verjetno je, da se bo pošiljanje končalo na več poštnih uradih pred končno destinacijo in bo morda vzelo nekaj na videz nelogičnih stranskih potovanj, vendar boste lahko spremljali, kam gre. Ko vaše pismo ali paket doseže svoj cilj, ga boste lahko videli na spletnem mestu.
Če potrebujete malo dodatnega miru, se prijavite za informirano dostavo na spletni strani USPS. S to brezplačno storitvijo boste dobili e-poštno sporočilo ali besedilno sporočilo vsakič, ko se vaš paket premakne, in končno sporočilo, s katerim boste preverili, ali je prišel na cilj.
