Način, kako se predstavljate v profesionalnem okolju, določa, kako vas drugi gledajo. Dobro premišljen uvod vas lahko uveljavi kot verodostojno in dobro poznano poslovno osebo. Vse oblike uvoda morajo vsebovati vaše ime, podjetje in kratek opis sebe.
Predstavljamo se osebno
Vnaprej vedite, kaj mora oseba vedeti o vas glede na kontekst situacije. Na primer, če gostite dogodek, uporabite različne vnose, pozdravite konferenčnega govornika ali se prvič srečate z dobro znano osebo v vaši panogi. V vsakem primeru pa je pomembno, da vzpostavite stik z očmi, se nasmehnete osebi in podaljšate roko. Če poznate ime druge stranke, jo uporabite. Na primer: »Živjo Stan, s podjetjem ABC sem Abigail Williams. Vse oglase za ta dogodek obravnavamo. «
Predstavljamo se preko telefona
Ko se predstavite po telefonu, bodite jedrnati in takoj poiščite točko. Za najboljše rezultate se postavite tako, da oseba na drugem koncu vrstice ve, na kaj se sklicuje. Na primer: “Zdravo Jim, to je Jane Smith z družbo XYZ. Slišal sem, da ste prejšnji teden govorili v funkciji gospodarske zbornice in kličem, da dobim več informacij o vaših storitvah. Je to pravi čas za pogovor?
Uvod v pisanje
Predstavitev sebe v pismu ali elektronski pošti vam daje večjo priložnost, da se opišete in celo vključite povezave ali priložite referenčne materiale. Prepričajte se, da je vse dobro napisano in ne vsebuje slovničnih napak. Če vas je kdo drug napotil ali pa imate skupnega kolega, jih navedite tudi. Na primer: »Služim v odboru z Johnom Brownom in on mi je dal vaše kontaktne podatke. Izdelujem široko paleto promocijskih izdelkov za podjetja in John je menil, da bi vas morda zanimale moje storitve."
Ko govorite v skupini
Če vas prosijo, da se predstavite na poslovnem srečanju ali dogodku, načrtujte nekaj, kar je znano kot "dvigalo". To je pripravljen pregled, kdo ste, kaj počnete in zakaj to počnete, in ga je treba prilagoditi, občinstvo, ki ga obravnavate. Imenuje se dvigalo, ker mora prejemniku zagotoviti bistvene informacije o vas v času, ki je potreben za skupno uporabo dvigala - približno 20 do 30 sekund. Na primer: »Moje ime je Melissa Stevens in sem podpredsednica za trženje podjetja ABC. Ponujamo široko paleto potrošnega materiala za tiskanje in ponosni smo na ujemanje ali premagovanje cen vseh lokalnih konkurentov. To je moj prvi obisk tega Rotary kluba in se veselim pogovora z vami po predstavitvi."
Ko vas drugi predstavijo
Ko vas kolegi in poslovni partnerji predstavijo nekomu drugemu, ponudite roko za stisk roke in ponovite ime osebe z pozdravom. Na primer: »Zdravo Sarah, lepo te je spoznati.« Vprašaj kratko strokovno vprašanje, kot je poklic osebe, ali komentiraj dogodek, ki ga obiskuješ, ali situacijo, v kateri si. Na primer: » kako dolgo ste že v financah? "ali," To je prvič, da sem bil na tej konferenci. Kaj mislite o tem doslej?"
