Podjetja po vsem svetu - velika in majhna - uporabljajo sisteme za načrtovanje virov podjetij. Ker ERP sistemi podjetju omogočajo, da del ali vse svoje podatkovne sisteme integrira v en sistem, ERP omogoča učinkovitejšo uporabo virov podjetja. Ko je sistem ERP pravilno implementiran, zagotavlja podjetju številne koristi.
Operativne koristi
Kot rezultat MRP II so podjetja tradicionalno uvedla ERP sisteme za izboljšanje procesov upravljanja zalog in lažjo komunikacijo med proizvodnjo in računovodstvom. Pravilno izvajanje in uporaba sistema ERP ponuja številne operativne prednosti. Zmanjšanje zalog zagotavlja neposredno stroškovno korist. Poleg tega zmanjšanje zalog zahteva manjše ravnanje in delovno silo. Zmanjšane zaloge tudi zmanjšujejo stroške dela in stroške manipulacije z opremo / material. Druge operativne prednosti vključujejo hitrejšo obdelavo informacij in boljšo komunikacijo med oddelki, oddelki in geografskimi območji.
Prednosti strateškega načrtovanja
ERP sistemi podjetjem omogočajo dostop do podatkov v realnem času. Ker so podatki takoj na voljo, omogoča podjetju, da postane bolj okretna in uskladi svoje procese in poslovanje s strateškimi cilji podjetja. Na primer, podjetje ima strateški cilj zmanjšati zaloge v celotni organizaciji. Ker podjetje v realnem času dobi podatke iz svojega sistema ERP, lahko podjetje izkoristi trende prodaje. To podjetju omogoča, da premakne inventar, kjer je to potrebno, namesto da bi kupil ali zgradil nov inventar, da bi zapolnil povpraševanje.
Koristi podatkov
Ena glavnih prednosti, ki jih operativni sistem ERP nima pri izvajanju, je njegova zmožnost racionalizacije podatkov. Pred ERP sistemi so mnoga podjetja imela številne podatkovne zbirke, izdelane v različnih računalniških jezikih, ki so upravljale zaloge, računovodstvo, storitve za stranke ter prodajo in napovedovanje. Te podatkovne baze so se med seboj povezovale in pogosto se je ena baza podatkov zanašala na vhodne podatke drugega, da bi posodabljala točne informacije. Sistemi ERP so racionalizirali večino podatkov, če ne vseh, v osrednjo bazo podatkov, ki je dostopna več oddelkom. To podatkovno skladišče z enim izvorom podatkov je zmanjšalo redundanco podatkov, povečalo čas obdelave informacij in upravljanju omogočilo hitrejše in bolj natančno pridobivanje kritičnih informacij.
Koristi za storitve za stranke
Mnoge prednosti ERP prispevajo najpomembnejše prednosti: povečane ravni storitev za stranke. Ravni storitev za stranke se običajno povečajo, če ima podjetje hitrejši dostop do natančnejših podatkov. Tako na primer pravočasnejše in natančnejše informacije o zalogah vodijo k nižjim stopnjam zalog in omogočajo poslovodstvu hitrejše odzivanje na spreminjajoče se tržne razmere. Po uspešni uvedbi sistema ERP se naročila odpošljejo hitreje in natančneje, kadrovsko osebje ima boljše informacije za zagotavljanje strankam, podjetje pa se lahko hitreje odzove na spremembe v potrošniških nakupnih vzorcih.
