Načrt naročanja projekta opisuje in dokumentira vse nakupe zunanjih dobaviteljev, ki bodo potrebni za podporo potrebam določenega projekta. Projekt lahko potrebuje računalnike, papir ali drugo opremo, odvisno od narave projekta. Navedba potreb projekta in način zagotavljanja dobav omogočata ustrezen proračun in ustrezno načrtovanje. Dober načrt javnih naročil bo prav tako določil konkretne korake za začetek in izvedbo nakupov. To bo zagotovilo, da bodo vse ponudbe pravično dodeljene in da bodo v najboljšem interesu podjetja.
Določite zahteve načrta. Vključite vse cilje načrta. Na primer, pridobivanje blaga od najboljših dobaviteljev po najnižjih stroških.
Navedite ekipo za nabavo. Ta seznam bo vključeval vse strani, ki bodo vključene v odločitve o javnih naročilih. Vključite imena in kontaktne podatke za vsako osebo ali skupino.
Dokumentirajte utemeljitev naročila. Vključite razloge, zaradi katerih so potrebne zaloge in kako bodo uporabljene. Opredelite predmete, ki bodo nabavljeni v času trajanja projekta. Vključite količino potrebnih predmetov.
Zgradite časovni okvir, ki identificira vse nakupe, ki bodo izvedeni v času trajanja projekta. Nakupi blaga v razsutem stanju ali v določenih obdobjih leta lahko povzročijo prihranke. Te posebnosti vključite kot del časovne vrstice.
Določite postopek izbire dobavitelja. To vključuje vse korake, potrebne za pridobitev ponudb. Določite najmanjše število ponudb, ki jih boste dobili pred izbiro dobavitelja. Navedite vse pogodbe ali plačilne pogoje, ki jih je treba določiti pred izbiro dobavitelja.
Ustvarite seznam nalog, ki jih je treba opraviti za nakup izdelka. Opredelite vse dokumente, ki jih morate izpolniti za obdelavo naročila. Morda bo potrebno naročila odobriti s strani uprave.
Nasveti
-
Redno pregledujte načrt naročil. Spremembe dobaviteljevih pogojev in drugih tržnih dejavnikov lahko pozitivno ali negativno vplivajo na načrt. Prilagodite načrt, da bo najbolj ustrezal poslovnim potrebam.
