Če ste lastnik poslovnega ograje ali pa razmišljate o namestitvi enega za nekoga, boste morali za pogodbo napisati pogodbo. Pisanje pogodbe je osnovno, ko gre za katero koli podjetje. Pogodba ne bo samo zaščitila kupca, ampak vas bo zaščitila pred nepredvidenimi stvarmi, ki se lahko pojavijo po ali med namestitvijo ograje. Pisanje pogodbe je enostavno in spodaj je nekaj nasvetov za začetek.
Kupite ali ustvarite svojo pogodbeno obliko. Morate imeti možnost, da najdete prazne obrazce za naročila na vaši lokalni trgovini, kjer lahko dobavo prilagodite svojim potrebam. Izdelava lastnih je precej preprosta in imate prednost oblikovanja enega, da ustreza vašim posebnim potrebam. Prepričajte se, da je beseda "pogodba" na vrhu obrazca in vse informacije o stikih in licencah, ki jih imate. Želite, da stranka ve, da se ukvarjajo s strokovnjakom, ko gre za namestitev svoje ograje. Obrazec pogodbe izgleda kot vaš osnovni račun, pri čemer je edina razlika beseda "pogodba".
Navedite storitev, ki jo nameravate zagotoviti, in vrsto ograje, ki jo nameščate. Na primer, navedite, ali je ograja dolžine verige, lesena ograja ali kak drug tip. Upoštevajte tudi velikost ograje posebej. Ali je to šest metrov visoka zasebna ograja, pet metrov ograja? Opozoriti želim tudi, kje bo nameščena ograja in kako velika je površina. To bo zmanjšalo zmedo.
Zapišite si stroške dela, da namestite ograjo. Če želite, lahko ta nabor združite z materiali, vendar bo stranka večkrat želela, da se te vrste stroškov razčlenijo. Traja le nekaj minut, da izpolnite pogodbo, vendar je čas dobro porabljen, če zmanjša zmedo s stranko.
Navedite materiale za ograje in druge zaloge, ki jih boste uporabljali, in njihove stroške. Na ta način bo stranka točno vedela, kaj je nameščeno in koliko jih stane. To ne samo, da varuje njihove naložbe, ampak vas tudi varuje v primeru, da se kasneje pojavijo vprašanja. Imeli boste zapis o natančnem delu in materialih, ki so šli v službo.
Navedite, koliko časa pričakujete, da boste dokončali opravilo namestitve ograje. To bo pomagalo pri razporejanju in pokaže profesionalnost z vaše strani. Vsako dobro opravljeno delo bo vodilo do nadaljnjih delovnih mest.
Zapišite vsa jamstva, ki se nanašajo na vaše delo ali na ograjo. Če boste popravili nekaj, kar se bo zlomilo, če je to slaba izdelava ali slab material, ga navedite. Če ne nameravate dati nobenih jamstev, napišite tudi to. To ne le ščiti vas, ampak tudi stranko.
Navedite plačilne pogoje. Če želite prejeti del denarja pred delom, preostanek pa po zaključku, ga zapišite na pogodbo. Prav tako boste želeli navesti svoje plačilne pogoje. Če wnt, da se plača za ograjo namestitev takoj, ko je delo opravljeno, ali lahko stranka vam plačilo pozneje, črkovati to. Nič ni bolj razdražljivo kot opravljanje dela in potem ne more biti plačano. To vas bo zaščitilo, če boste imeli težave pri pridobivanju plačil in morate stranko odpeljati na sodišče.
Povišajte vse stroške. Ko je to storjeno, podpisati in datum pogodbe in ga dati stranki. Poskrbite, da boste obdržali kopijo pogodbe, tako da jo boste imeli za svoje zapise. Če imate opravilo namestitve ograje, ki je v bistvu isto, lahko kopijo uporabite kot referenco.
