Nekatera podjetja se zanašajo na naprave, opremo, stroje, zgradbe in vozila, da ustvarijo dohodek za podjetje, kot je distribucijsko podjetje, ki ima v lasti veliko tovornjakov. Ti predmeti, imenovani osnovna sredstva, lahko stanejo veliko denarja in pogosto predstavljajo velik del premoženja podjetja. Podjetja beležijo vrednost teh sredstev v bilanci stanja, tako da imajo deležniki celoten finančni položaj podjetja.
Kaj so fiksna sredstva?
Osnovna sredstva so stvari, ki jih podjetje poseduje in uporablja za izvajanje svojih dejavnosti. Primeri vključujejo avtomobile, zgradbe in proizvodno opremo. Torej, če ste kupili pečico in dostavni skuter za vašo pizzerijo, bi se te postavke uvrstile med osnovna sredstva. Izraz "fiksen" ne pomeni, da mora sredstvo ostati na enem mestu in ga ni mogoče premakniti. To pomeni, da izdelka ne boste uporabljali ali ga prodajali v tekočem obračunskem letu.
Primeri fiksnih sredstev
Nekatera osnovna sredstva so oprijemljiva, kar pomeni, da imajo fizično obliko in se jih lahko dotaknete. Primeri so zgradbe, računalniška oprema, pohištvo, stroji in vozila. Druga osnovna sredstva so neopredmetena, kar pomeni, da se jih ne morete dotakniti. Primeri vključujejo licence za programsko opremo, koncesijske pogodbe, blagovne znamke in blagovne znamke. Ne glede na obliko, ki jo ima, je preizkus, ali je nekaj "fiksno" sredstvo, kako dolgo boste imeli sredstvo. Zaloge in terjatve ne bodo nikoli osnovna sredstva, na primer, ker se bodo te postavke v enem letu, ko jih boste imeli, zanašale na gotovino.
Zakaj so osnovna sredstva pomembna
Podatki o osnovnih sredstvih so prikazani v bilanci stanja družbe in lahko predstavljajo pomemben del neto vrednosti družbe. Če razmišljate o vrsti sredstev, ki so kategorizirana kot nepremičnine, npr. Zemljišča, zgradbe in stroji, je veliko predmetov z velikimi vozovnicami, ki zahtevajo znatne kapitalske izdatke, zlasti v predelovalnih dejavnostih, ki zahtevajo velike naložbe v naprave in opremo. Kadar podjetje poroča o negativnem denarnem toku za nakup osnovnih sredstev, bi to lahko pomenilo, da podjetje raste ali širi svoje poslovanje. Ustvarjanje natančnih evidenc osnovnih sredstev pomaga upravljavcem, vlagateljem in zainteresiranim stranem določiti splošno finančno stanje podjetja.
Razumevanje amortizacije osnovnih sredstev
Glavna značilnost opredmetenih osnovnih sredstev so degradacija in izguba vrednosti ob staranju. Danes kupite tovornjak za 20.000 dolarjev, in verjetno bo vreden samo 12.000 dolarjev, ko ga boste prodali v treh letih. Ta padec vrednosti skozi čas se imenuje amortizacija. Podjetja morajo prikazati amortizacijo v bilanci stanja podjetja, tako da ima družba natančen zapis trenutne tržne vrednosti, na kateri bi se lahko sredstvo prodalo, če ste ga danes prodali. Obstajajo tudi davčne posledice. Ko kupite osnovno sredstvo, vam Notranja davčna služba ne dovoli odšteti stroškov naenkrat. Namesto tega morate širiti ali amortizirati stroške v obdobju, ko boste uporabljali osnovno sredstvo.
Kako izračunati osnovna sredstva
Obstaja veliko metod za izračun amortizacije osnovnih sredstev, vendar večina računovodij uporablja metodo enakomernega časovnega amortiziranja. Za izvedbo tega izračuna potrebujete tri številke: vrednost stroškov, to je znesek, ki ste ga plačali za osnovno sredstvo, vključno s pošiljanjem in namestitvijo, znesek, za katerega menite, da ga lahko prodate, ko ga dokončate ali rešite vrednost, ki znaša 12.000 $ v primeru tovornjaka, čeprav je to število pogosto nič in število let, za katere menite, da boste uporabljali osnovno sredstvo, za katerega je njegovo ekonomsko življenje. Odštejte "vrednost reševanja" iz "stroškovne vrednosti" in rezultat razdelite na "gospodarsko življenje" postavke. Tako boste vsako leto prejeli znesek amortizacije.
Za primer metode enakomerne črte, recimo, da kupite stroj za 30.000 dolarjev in pričakujete, da ga boste uporabljali 10 let, potem pa boste stroj opustili in kupili novo opremo, ki jo bo zamenjala. To sredstvo se bo vsako leto amortiziralo za 3.000 USD (30.000 USD / 10). V letu pridobitve bi stroj zapisovali v bilanco stanja v vrednosti 30.000 USD. Naslednje leto bi imeli stroji 27.000 dolarjev, leto kasneje pa 24.000 dolarjev. Izvedite isto vajo za vsa osnovna sredstva in prenesite podatke v stolpec »sredstva / opredmetena osnovna sredstva« v bilanci stanja.
