Stopnja teka je napoved, koliko bo vaše podjetje zaslužilo v prihodnosti, glede na preteklo uspešnost. Če ste lani zaslužili dva milijona dolarjev, recimo, je tečaj za naslednja tri leta 6 milijonov dolarjev. Izračun stopenj prihodkov je preprost, vendar je tudi napačno razumeti številke.
Primer izvajanja tečaja
Recimo, da ste bili v poslu že mesec dni in želite izračunati stopnjo tečaja za preostanek leta. Vzemite skupni prihodek od prodaje za mesec, nato pomnožite z 11. To vam daje tečaj. Če ste bili v poslu pet mesecev, vzemite prihodke od prodaje za leto do danes in to delite s petimi. Potem pomnožite s sedem, da dobite tečaj za preostanek leta.
Alternativni pristop k izračunu tečaja je delitev prihodkov baznega obdobja na število dni v baznem obdobju. To vam daje dnevne prihodke od prodaje. Nato jo pomnožite s 365, na primer, da dobite stopnjo prihodkov za prihodnje leto. Tukaj je primer tečaja: zaslužili ste 150.000 $ v 50 dneh, kar je 3.000 $ na dan. Napoved tečaja za prihodnje leto je nekaj več kot 1 milijon dolarjev prihodkov.
Run rate se lahko uporablja tudi za ekstrapolacijo drugih trendov: koliko bo vaše podjetje zmanjšalo stroške med letom, stopnjo napak v računovodskem oddelku ali stopnjo proizvodnih napak na tekočem traku.
Za kratkoročne napovedi in dolgoročne napovedi lahko uporabite napoved teka. Recimo, da želite izvedeti, koliko prihodkov bo vaša prodajna ekipa prinesla do konca meseca. Izračun tečaja vsakodnevno vam lahko da odgovor. Če je 11. dan v mesecu, ugotovite dnevni prihodek prvih 10 dni. To ekstrapolirajte na preostalih 18, 20 ali 21 dni.
Zakaj uporabljati hitrost delovanja?
Obstaja veliko formul za načrtovanje prihodnjih prihodkov. Prednost teka je, da je preprosta in hitra. Izračun tečaja lahko opravite v Excelu, vendar ga lahko upravljate s svinčnikom in papirjem ali s kalkulatorjem v telefonu. V nekaterih primerih je napoved izvajanja hitre izbire:
- Zaženeš zagon in podjetje je končno dobilo dobiček. Tudi če iz tega obdobja poročanja imate samo dobiček, lahko prihodke obdobja uporabite za izdelavo napovedi teka.
- Pripravljate proračun za prihodnost in želite hitro projekcijo prihodnjih prihodkov.
- Prodajate svoje podjetje in stopnja teka ustvarja dobiček podjetja v prihodnosti.
- Želite zbrati kapital, vendar niste bili dovolj dolgi, da bi vzpostavili dobre rezultate. Stopnja tečaja lahko poveča potencial podjetja za vlagatelje ali posojilodajalce.
- Naredili ste velike spremembe in želite videti, kako deluje podjetje odkar so začeli veljati.
- Napoved gibanja oglasnega prostora prikazuje, koliko oglasnega prostora boste verjetno prodali v določenem obdobju. To uporabite, da ugotovite, ali imate na zalogi dovolj zalog.
Če se vaše operativno okolje sčasoma ne spremeni ali če v bližnji prihodnosti pričakujete, da bo stabilno, bo napoved teka lahko zanesljivo orodje. Vendar pa obstajajo številne situacije, ko se boste zanašali na izračun stopenj prihodkov, kar vam bo dalo slabe napovedi.
Ko tečejo slabe cene
Izračun stopnje izkaza prihodkov je hiter in preprost, saj formula uporablja eno preprosto meritev, kot je prihodek od prodaje. Če vaša finančna slika ni preprosta, tečaji ne omogočajo natančne napovedi.
- Recimo, da velika, enkratna prodaja črpa vaše prihodke za prvo četrtletje. Če načrtujete prodajo četrtletja z izračunom stopnje prihodkov, boste dobili napihnjen, nerealno velik rezultat.
- Recimo, da imate pogodbo, ki prinaša stalne prihodke, vendar poteče v tekočem četrtletju. Če vključite prodajno pogodbo, ko ugotovite stopnjo teka v naslednjih dveh četrtletjih, rezultat ne bo odražal realnosti.
- Ko zmanjšate stroške, prvi kosi običajno odpravijo velike predmete, sledijo jim manjši kirurški razrezi. Začetni veliki prihranki se verjetno ne bodo ponovili. Če naredite prognozo stopnje porabe, koliko stroškov se bo zmanjšalo, lahko začetni rezultati spremenijo projekcijo.
- Ali vaše podjetje doživlja sezonske vzpone in padce? Restavracija v poletnem letovišču bo poskrbela za najboljše v poletni turistični sezoni. To ne odraža poslovanja do konca leta.
- Če je osnovno obdobje vključevalo vaše podjetje, ki je delalo na ali blizu maksimalne zmogljivosti, to obdobje morda ni dobra osnova. Običajno, ko potisnete opremo, proizvodne linije ali osebje do meje, bodo potrebovali nekaj časa.
Obstajajo koraki, ki jih lahko sprejmete za odpravljanje teh težav. Če, recimo, imate enkratno prodajo ali pogodbo, ki poteče, odštejte s tem povezane prihodke iz podatkov baznega obdobja, preden izračunate stopnjo izvajanja. Če imate sezonsko poslovanje, uporabite celotno leto kot bazno obdobje, da dobite bolj realistično projekcijo prihodkov. Lahko se izognete napakam, če preučite svoje osnovno obdobje in poslovno situacijo, preden zlomite začetne številke:
- Ali ste zaprti ob vikendih ali praznikih in ne ustvarjate prihodkov?
- Ali ste imeli piko v prodaji, ker ste vozili začasno modo ali trend?
- Ali je prišlo do nenadne spremembe vedenja potrošnikov v baznem obdobju?
- Ali obstajajo pomembni dogodki, ki so vplivali na vaš prihodek? Podjetja lahko vidijo velik padec, če se, na primer, olimpijske igre odvijajo v njihovem mestu. Tudi orkan ali potres lahko zmanjša prihodke.
- Kupci včasih hitijo, da zaključijo posle, preden se zaključi fiskalno leto. To lahko poveča vaš prihodek za to obdobje.
Še vedno lahko dobite dober izračun tečaja, če upoštevate te dejavnike in odpravite nepravilnosti, zato je osnovno obdobje vaše normalno stanje. Če na primer za dnevni izračun uporabite dnevni prihodek, ne upoštevajte dni, ko ste zaprti kot del osnovnega obdobja.
Pri projektiranju prihodnosti morate upoštevati tudi posebne dejavnike. Recimo, da imate sezonsko podjetje, ki poleti ustvarja največ prihodkov. Želite projektirati tečaj za naslednja tri leta. V zadnjih 12 mesecih ste uporabili osnovno obdobje, da se izognete nagibu in dobite 720.000 $ za naslednja tri leta. Če želite projekcije prihodkov iz meseca v mesec, boste z razdelitvijo 720.000 $ za 36 mesecev dobili 20.000 $. Toda to ne bo natančno, ker bodo vaši prihodnji prihodki še vedno najvišji poleti.
Tudi v manjšem obdobju, na primer v naslednjem mesecu, lahko pride do vsakodnevnih nihanj. Če, recimo, vaše podjetje poteka od ponedeljka do petka, ne boste prinašali prihodkov ob vikendih, kar pomeni, da je vaš delovni dan višji.
Zapleti teka
Tudi če upoštevate vse naključne dejavnike, je stopnja tečaja omejena kot orodje za napovedovanje. Če ste v stabilnih gospodarskih razmerah, je koristno, če pa vaši prihodki veliko nihajo, je težje dobiti dobro napoved. Run rates ne predvidevajo nadomestnih znakov, kot so tehnološke inovacije; Storitve pretakanja so na primer preoblikovale televizijsko doživetje. Tanjše družbene spremembe lahko tudi vrgajo stvari. Baby boomi se starajo in umirajo. Gay poroke postajajo vse pogostejše in sprejemljivejše. Spremembe, kot je ta, lahko odprejo nove trge za vaše podjetje ali jih zaprete.
Pomembno je tudi upoštevati, da ne delate v vakuumu. Skupaj z izračunom tekaških tečajev razmislite, kako lahko konkurenčna podjetja spremenijo okolje, v katerem delujete. Ali nameravajo uvesti nove izdelke? Ali ti znižujejo cene? Ali dejavno delajo, da bi zadovoljevali vaše stranke? Delate, da bi zmagali nad njimi? Ali nova podjetja vstopajo v industrijo? Tudi če ne morete napovedati natančnega učinka, se morate zavedati, da lahko vaši tekmeci zavrnejo izračun stopnje teka prihodkov.
