Učinkovito vodenje projektov zahteva odločitve, ki se osredotočajo na "kaj" in "kdo". Potem ko se "odločijo" o rezultatih in rokih projekta, je zadnji korak pred začetkom projekta ustvariti linearno tabelo odgovornosti - imenovano tudi matrika odgovornosti - ki določa, kdo je odgovoren za ključne projektne dejavnosti, ukrepe in odločitve.
Funkcija in cilji
Brez jasne opredelitve, kdo je odgovoren za to, kar v projektu, pogosto pride do neravnovesja odgovornosti. Ne samo, da to lahko povzroči težave v projektni skupini, ampak lahko vpliva tudi na celoten časovni potek projekta. Tabela linearne odgovornosti vzpostavlja jasno strukturo, ki dodeljuje in spremlja, kdo kaj počne. Bistvenega pomena je za pojasnitev delovnih razmerij, pri čemer je treba zagotoviti, da v strukturi razčlenitve dela ni nobenih vrzeli.
Elementi grafikona
Tabela z linearno odgovornostjo je prikazana kot skupna preglednica. Sestavljen je iz vrstic za vsako glavno odgovornost projekta in stolpcev za imena vodij projekta in članov tima. Dodeljeni numerični simboli, ki so običajno v območju od enega do štiri. Ugotovite in povežite primarne, podporne, pregledne in odobritvene odgovornosti vodji projekta in posameznim članom skupine.
Uporaba tabele odgovornosti
Ukrepi, kot je razumevanje zahtev projekta, morajo biti glavna odgovornost vseh. Določite delavce, ki so odgovorni za predložitev določenega rezultata, tako da dodelite povezane naloge kot primarne odgovornosti. Vse druge, ki delajo na nalogi, dodelite podporno ali končno vlogo. Rezervirajte oznako odobritve za vodjo projekta.
