Eden najlažjih načinov, da ugotovite, ali proračun vašega podjetja deluje učinkovito, je, da pripravite poskusno bilanco stanja. Preizkusno stanje je način, s katerim lahko uravnotežite svoj dohodek z izdatki. Izdelajte list s prenosnim računalnikom in peresom ali pa ga naredite v računalniku s programom za preglednice. Nekateri računovodski programi vam bodo ustvarili poskusno bilanco stanja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Finančna programska oprema
-
Kalkulator
Določite bremenitve vašega podjetja. Dolgovi so sredstva ali odhodki, vključno z gotovino v blagajni, zalogami in amortizacijo nepremičnin, kot so vozila in zgradbe. Ti elementi bodo na levi strani vaše poskusne bilance.
Poiščite številke za svoje kredite, vključno z obveznostmi, prihodki in lastniškim kapitalom. Obveznosti se razlikujejo od izdatkov, ker je to denar, ki ga še niste plačali.
Ustvarite poskusno bilanco stanja tako, da razvrstite elemente v kategorije. Stroški na izplačane plače in zavarovalni stroški se lahko na primer uvrščajo pod „operativne stroške“. Izogibajte se več kot petim ali šestim kategorijam ali pa jih boste dobili zmedeno.
Navedite imena kategorij na skrajni levi strani lista in v naslednjih vrsticah vnesite imena elementov znotraj kategorij, ki se izvajajo po strani. Postavite naslove kategorij v krepko ali vse kape.
V drugi stolpec dodajte številske debetne zneske, ki jih postavite neposredno poleg njihovih naslovov. Nato premaknite en stolpec v desno in vnesite zneske kredita na enak način. Prepričajte se, da so negativne številke v oklepajih.
Dodajte ustrezne stolpce skupaj (ali odštejte) na dnu lista. To vam bo dalo eno skupno vsoto za bremenitve in drugo za kredite. Glej, da se številke ujemajo. Če ne, preverite aritmetiko in poskusite znova, ali pa se posvetujte z glavno knjigo, da vidite, ali je prišlo do napak.
Nasveti
-
Če želite ugotoviti amortizacijo, vrednost premoženja razdelite na število let, ki jih bo trajalo, nato pa jo spet razdelite na 12, da dobite mesečno vsoto.
Ustvarite list na začetku novega meseca.
Za celoten mesec ni treba ustvariti bilance stanja. Lahko ga naredite tedensko ali kadar koli.
