Ne glede na to, ali ste dali tiho dražbo, letno zbiranje sredstev ali iščete donirano blago za dobrodelni program, vam lahko lokalne trgovine pomagajo doseči svoje cilje. Ne bodo vsa lokalna podjetja želela donirati, vendar jih mnogi uživajo kot obliko vključevanja skupnosti. Da bi imeli lastniki trgov čas, da razmislijo o vaši zahtevi, se jim obrnete pisno, z naknadnim spremljanjem. Zožite svojo zahtevo za določeno donirano blago, da boste imeli najboljše možnosti za uspeh. Za pridobivanje doniranega blaga je potreben čas, vendar se izplačilo vredno.
Naredite seznam predmetov, ki jih želite imeti za svoj dogodek ali nagradno igro, nato pa razmislite, katera lokalna podjetja lahko uporabite za donacije. Na primer, če želite donirane kuharske knjige, nameravajte pristopiti k večjim knjigam v verigi, majhnih neodvisnih knjigarnah in trgovinah za oskrbo s kuhanjem. Vsi ti prodajajo kuharske knjige, ena ali več pa lahko da donacijo.
Ustvarite darilno pismo, ki obravnava, kdo ste in za kaj so donacije. Na primer, če ste neprofitna umetnostna programa za mlade, razložite, komu služite, kako dolgo ste obstajali in katere programe ponujate. Potem upoštevajte, da potrebujete podarjene predmete za tiho dražbo, ki bo koristila programom štipendij. Podrobnosti pisma bodo specifične za vaš vzrok.
Dopisu dodajte zgodovinsko ozadje. Če je vaš letni dogodek, vključite statistične podatke iz preteklih dogodkov o tem, koliko ljudi je podarilo, koliko denarja ste zbrali in katera podjetja so sponzorirali dogodek. Pismo mora biti kratko, vendar mora jasno razložiti, kje ste, kaj počnete in kako in zakaj vam lahko pomagajo narediti razliko.
Navedite določene elemente, ki jih želite dati na dnu črke, da bo trgovina vedela, kako lahko pomagajo. Na primer, vprašajte za stvari, kot sta dva darilna potrdila v vrednosti 50 USD, štirje primeri ustekleničene vode ali športna oprema v vrednosti 75 USD. Pojasnite, kako bo donacija pomagala trgovini - na primer, bo povečala podjetja ali pa bo privabila kupce za novo odprto trgovino. Oglejte si, kaj boste naredili, da boste opozorili na podjetje, na primer navedite njegov oglas v biltenu dogodka ali se javno zahvalite donatorjem.
Vključite svoje kontaktne podatke na dno pisma in obvestite trgovino, da boste nadaljevali z razpravo o donaciji.
Kontaktirajte prodajalce na vašem seznamu in prosite za kontaktne podatke (ime, naslov in telefonsko številko) osebe, ki je odgovorna za dobrodelne namene. Pošljite pismo tej osebi.
Obiščite trgovino osebno in lastniku ali upravitelju predstavite ustni posnetek, nato pa jim dajte tiskano kopijo. Če se odločite, da boste osebno postavili igrišče, prosite za donacijo na kraju samem, medtem ko je vaš cilj svež v mislih - po mnenju Fundsraiserja vam bodo lastniki trgov težje zavrnili osebno kot po pošti. Kopijo svojega pisma pustite z njimi, tako da se spomnijo, ko se vrnete, da poberete darovano blago.
Dva tedna pozneje nadaljujte s klicem ali obiskom prejemnikov svojih pisem ali prejšnjih obiskov. Ugotovite, ali lahko trgovina pomaga in uredi podrobnosti o darovanju, na primer, ko lahko prevzamete donacije.
Če ste osebno postavili ta korak, preskočite ta korak ali razmislite o klicanju, če imate ob obisku nejasen odgovor (npr. »Naj razmislim o tem«).
Nasveti
-
Ne pozabite, da so trgovine podjetja - ne bodo vsi trgovci, do katerih boste pristopili, lahko ali pripravljeni pomagati. Začnite dobro pred dogodkom in si zagotovite vse potrebne donacije.
Bodite prilagodljivi - če trgovina ne more izpolniti vaše celotne zahteve za donacijo, vendar je pripravljena nekaj prispevati, naj to stori.
