Dvojno knjigovodstvo je računovodska tehnika, ki beleži bremenitev in kredit za vsako finančno transakcijo, ki se pojavi znotraj podjetja. To se jasno vidi z uporabo T-računa ali z računovodsko enačbo - enakimi obveznostmi sredstev in lastniškim kapitalom. V Italiji se je začelo dvojno knjigovodstvo, zdaj pa se uporablja globalno. Pomembno je pri vzdrževanju natančnega finančnega sistema. Podjetja imajo velike koristi od uporabe dvojnega knjigovodstva, ker pomagajo pri natančnem računovodskem poročanju in zmanjšujejo napake in goljufive dejavnosti.
Točnost
Rezervacija z dvojnim vnosom omogoča natančnejši pregled finančnega položaja podjetja kot knjigovodstvo z enim vnosom. Eden od razlogov za to je, da dvojno knjigovodstvo izvaja načelo usklajenosti. Načelo usklajevanja uporablja pravila računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov za evidentiranje prihodkov in odhodkov, povezanih s prihodki. Zajemanje prihodkov in odhodkov zagotavlja natančen izračun dobička in izgube. Dobički in izgube so prikazani v izkazu poslovnega izida, ki vključuje račune, izračunane neposredno iz vpisov v dvostavno knjigovodstvo.
Zmanjšanje napak
Človeške napake lahko povzročijo napačno prikazovanje finančnega položaja podjetja. Knjigovodstvo z dvojnim vnosom zmanjšuje napake, ker zagotavlja preverjanja in ravnovesja. Z napredkom tehnologije, veliko programov za računovodske programske opreme samodejno zagotavlja dvojno knjigovodstvo, ko je transakcija vnesena. To zmanjšuje verjetnost, da bo transakcija knjižena na napačen račun za izravnavo. Napake se zlahka ujamejo z dvojnim knjigovodstvom tako, da zagotovimo, da so zneski debetnih in kreditnih obveznosti enaki. Čeprav se napake močno zmanjšajo z dvojnim knjigovodstvom, ne preprečujejo popolnoma napak.
Zapusti revizijsko pot
Dvojno knjigovodstvo zmanjšuje goljufije tako, da pušča sled odraslih. Z revizijsko sledjo lahko sledite transakcijam iz vnosov v dnevnik, ki so bili objavljeni v glavni knjigi. Na primer, če se vaše stanje denarnih sredstev zdi previsoko na vaši bilanci stanja, lahko sledite transakcijam na denarnem računu in preverite, ali so točne. Lahko vidite natančne račune, na katere vplivajo knjiženja transakcij. Dvojno knjigovodstvo uporablja tudi referenčne številke in vsebuje kratke opise z vsakim vnosom.
Priprava računovodskih izkazov
Računovodski izkazi se zlahka pripravijo v družbah z dvojnim knjigovodstvom, ker se informacije zbirajo neposredno iz transakcij dvojnega knjigovodstva. Pomembno je, da podjetja hitro in učinkovito pripravijo natančne računovodske izkaze. Notranji uporabniki, kot je uprava, so odvisni od računovodskih izkazov, da ocenijo, kje je podjetje finančno in da oblikujejo operativne proračune. Zunanji uporabniki, kot so vlagatelji in prodajalci, so odvisni od računovodskih izkazov za določitev kreditne sposobnosti podjetja.
