Prihranite čas in denar
Plače lahko pripravijo zaposleni v podjetju, ali pa se jih lahko prenese na plačilno službo. Veliko podjetij so odkrili, da outsourcing plače za strokovne storitve dejansko prihrani podjetje časa in denarja.
Stroški zaposlenih za interne plače
Kadar se podjetje odloči za pripravo plačilne liste v podjetju, so stroški za zaposlene za pripravljavca, kot so plače, socialna varnost in prispevki Medicare, zavarovanje za nadomestilo delavca, morebitne zdravstvene ali pokojninske dajatve in usposabljanje. Ko podjetje najame zaposlenega, ki upravlja plačilno listo podjetja, mora biti ta zaposleni usposobljen za računovodstvo in biti sposoben izračunati plače in odbitke, skupaj s pripravo poročil o plačah in pravočasnimi davčnimi vlogami.
Izogibajte se visokim kaznim
Podjetje bo odgovorno za vse napake, ki jih bo storil uslužbenec. Te napake so lahko drage, če davki niso vloženi ali deponirani, in če imajo izračuni napake. Ugledne storitve na izplačane plače zagotavljajo njihovo delo in bodo plačevale kazni, če je bila njihova napaka. Popolnoma je možno, da podjetje vsako leto dejansko plača več glob, kot bi bil strošek za zunanje izvajanje plač. Če bi uporabili plačilno storitev, bi se izognili napakam ali bi bila plačilna družba odgovorna za kazni.
Obveznosti plače
Naloge na izplačane plače vključujejo pisno preverjanje zaposlenih, pravilno izračunavanje davkov na plače in plače, nadzor pravočasnih davčnih vlog in vodenje natančnih poročil. Če je delavec, ki je odgovoren za pripravo plače, bolan, je še vedno treba izdati plače. Storitve na izplačane plače zagotavljajo, da se izplačane plače izdajo pravočasno za vsako plačilno obdobje, z minimalnimi napori zaposlenih v podjetju.
Stroški zunanjega izvajanja
Stroški najemanja plačilnih storitev so običajno odvisni od števila zaposlenih. Ko se podjetje prijavi s storitvijo, se računi ustanovijo z banko podjetja in storitvami na izplačane plače, kar storitvi plačilnih listov omogoča, da izdajo plače in davčne vloge. Nekatera podjetja se odločijo, da bodo plačila dostavljena neposredno podjetju, kjer se lahko preverjajo in izdajajo zaposlenim. Druge družbe pooblastijo plačilno družbo, da neposredno izroči ali deponira čeke zaposlenim.
Kako začeti
Pri vzpostavljanju računa s storitvijo obračuna plače, se podjetju posredujejo davčni podatki o podjetju in obrazci za zaposlene W-4, skupaj s stopnjo plačila za vsakega zaposlenega. Med vsakim obdobjem izplačevanja plače se podjetje obrne na plačilno službo in jih obvesti, koliko ur je vsak zaposleni delal v zadnjem obdobju izplačevanja plač. Storitev na izplačane plače nato izračuna plačilo, morebitne odbitke iz naslova izplačanih plač in sproži zvezni davčni depozit. Storitve na izplačane plače bodo tudi pripravile in izdale konec leta W-2s in 1099s, skupaj z vložitvijo mesečnih, četrtletnih in letnih poročil o plačah in davkih.
