Zahtevek za predlog je dokument, ki je ustvarjen in posredovan potencialnim pogodbenikom, ki jim omogoča ponudbo za določen projekt. RFP daje izvajalcem opis projekta in kaj organizacija išče. Izvajalci nato izberejo, če želijo napisati predlog za RFP ali ne. Odločiti se morajo, ali so sposobni dokončati projekt in ali bo podjetje koristno.
Študija RFP. Ta dokument mora vsebovati navodila in podrobno razlago projekta. Ko se odločite za ponudbo za projekt, upoštevajte vsa pisna navodila, vključena v RFP.
Ustvarite naslovnico. Večina RFP-jev zahteva, da izvajalec ponudbe pripravi naslovnico za svoj predlog. Na naslovnici vnesite ime podjetja, ki predstavlja RFP, ime vašega podjetja in kratek opis določenega projekta. Te informacije so na splošno vsebovane v upravnem delu RFP. V tem oddelku so podane tudi druge podrobnosti, kot so datumi rokov in kje predložiti predloge.
Navedite pregled vašega podjetja. Navedite dejstva o vašem podjetju, vključno s časom, v katerem je bilo poslovanje, vrsto dela, ki ga je specializiral, in vse pomembne informacije, ki družbo ločujejo od drugih.
Navedite pregled projekta. Predlogi so običajno napisani za odgovor na težavo. Pri tej vrsti predlogov je težava projekt, ki ga je treba opraviti. Rešitev je, da lahko vaše podjetje opravi delo in dokonča celoten projekt na najboljši možni način.
Napišite delo. Ta del predloga navaja vse tehnične zahteve projekta, vključno s specifikacijami zmogljivosti, nalogami za pripravo obrata in zahtevami za nadzor kakovosti. Ta izjava pomaga podjetju, ki je izdalo RFP, izbrati izvajalca. Ta del zahteva veliko raziskav, da bi lahko temeljito navedli in opisali vsako tehnično vprašanje projekta. Prav tako vsebuje podroben opis o tem, kako nameravate dokončati in dokončati celoten projekt.
Navedite svoje reference. Ponudite imena drugih podjetij, s katerimi ste opravili podobno delo. Vpišite imena podjetij, imena stikov in telefonske številke.
Vključite cenovni razpored. Ponudite podroben opis stroškov z razvrščanjem vseh stroškov, vključno z materiali in delom. Bodite prepričani, da vključite vse stroške, ki jih boste imeli, in navedite vse informacije, ki bralcu omogočajo, da zlahka razume, kako ste določili ceno in kakšni so skupni stroški projekta.
Opišite svoje informacije o licenciranju. Vključite številke licenc, ki dokazujejo, da ste zavarovani, vezani in pokriti za vsak vidik projekta, ki ga boste opravljali.
