Manj kot 20 držav uporablja uporabo fotografij zaposlenih brez soglasja, pravi Eric Welter, odvetnik pri odvetniški pisarni Welter. Delodajalec, ki objavlja slike zaposlenih na internetu brez njihovega soglasja, poveča izpostavljenost družbe do zahtevkov zaposlenih za odškodnino zaradi nepooblaščene uporabe njihovih fotografij. Poleg tega podjetja, ki ne dobijo soglasja zaposlenih, postavijo organizacijo v negotov položaj, ko gre za pričakovanja zaposlenih in zaposlitveni status.
Zakonite namene
Upravičeni razlogi za fotografije zaposlenih običajno vključujejo namene identifikacije podjetja. Delovna mesta z visoko varnostjo uporabljajo fotografije zaposlenih na identifikacijskih priponkah; dodatne kopije fotografij zaposlenih se lahko shranijo v osebni datoteki zaposlenega, če mora podjetje narediti dvojnik. Poleg tega so lahko fotografije zaposlenih tudi del obrazcev I-9. Delodajalci izpolnijo obrazce I-9 za vse zaposlene, da dokumentirajo upravičenost do dela za podjetja v ZDA. Številni obrazci I-9 vključujejo kopije vozniškega dovoljenja ali potnega lista zaposlenega s fotografijami.
Promocija podjetja
Delodajalci včasih povečajo svojo privlačnost iskalcem zaposlitve tako, da na svojih spletnih straneh objavijo fotografije in celo kratke video posnetke zadovoljnih zaposlenih. Ta uporaba slik personalizira postopek prijave in potencialnim kandidatom omogoča vpogled v povprečni dan zaposlenega. Kljub temu so to oblike oglaševanja. Delodajalci ne smejo upravičiti uporabe fotografij ali slik zaposlenih v reklamne namene brez soglasja zaposlenih.
Možne posledice
Napotitev fotografij zaposlenih na internet brez njihove odobritve lahko vodi do zahtevkov za odškodnino ali kršitev dolžnosti. Zaposleni, ki menijo, da so upravičeni do odškodnine za oglaševanje, bi verjetno lahko izbrali odvetnike, ki bi jih zastopali v pravdnem postopku. Poleg tega lahko pomisleki glede zasebnosti zaposlenih privedejo do kršitve zahtevkov za davek, ki jih delodajalci težko zagovarjajo. Harvard Law Review je raziskal potencial prihodnje sodne prakse, ki izhaja iz trditev o nezakoniti uporabi podobe subjektov, špekulira, da bodo osebe na fotografijah imele fotografije, na katerih so upodobljene.
Pridobitev soglasja
Delodajalci, ki razmišljajo o uporabi fotografij zaposlenih, morajo zaščititi svoje interese s soglasjem. Delodajalcu ni nujno, da delavcem izplača nadomestilo za uporabo njihovih slik; soglasje delavca lahko navede delavčevo odobritev za uporabo njene fotografije brez dodatnega nadomestila. Podpisani obrazci za soglasje morajo postati del kadrovske dokumentacije zaposlenega, pa tudi splošne poslovne in tržne datoteke.
Ugodno upoštevanje
Delodajalci, ki ne dobijo soglasja zaposlenih za uporabo svojih fotografij, tvegajo nenamerne posledice tistih zaposlenih, ki pričakujejo ugodno obravnavo. Zaposleni, katerih fotografije so objavljene na internetu za podjetja, lahko pričakujejo, da ne bodo imele odpovedi. Pridobitev soglasja je zato še posebej pomembna za pojasnitev, da uporaba fotografij zaposlenega ni znak trajnega zaposlitvenega statusa.
